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Nummernkreis für Rechnungen

Lege fest, wie Rechnungsnummern aussehen und wann der Zähler neu beginnt. Theatilo zeigt dir die nächste Nummer, bevor du speicherst.

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Chöre›Chor›Kassenbuch›Einstellungen›Rechnungen›Nummernkreis

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Berechtigung nötig: Kassenbuch – Rechnungs-Einstellungen verwalten

Was ist das?

Der Nummernkreis bestimmt das Format deiner Rechnungsnummern. Voreingestellt ist RE-%Y-%04N mit jährlichem Neubeginn, daraus wird zum Beispiel RE-2026-0001. Die Nummer wird erst beim Finalisieren vergeben, Entwürfe haben keine.

So stellst du den Nummernkreis ein

  1. Öffne Chöre, wähle deinen Chor und gehe zu Kassenbuch > Einstellungen > Rechnungen.
  2. Wähle oben Nummernkreis.
  3. Trage das Format ein, etwa %E-%Y-%04N.
  4. Wähle unter Neu beginnen: Nie zurücksetzen, Jährlich (zum 1. Januar) oder Monatlich (zum Monatsersten).
  5. Prüfe die Vorschau nächste Rechnungsnummer und den Aktuellen Zählerstand.
  6. Klicke auf Format speichern.

Zähler setzen

Im Bereich Zähler setzen trägst du einen Neuen Zählerstand ein und klickst auf Zähler setzen. Nach der Rückfrage bekommt die nächste Rechnung den Wert plus 1. Theatilo hält das Setzen im Sicherheitsprotokoll des Chors fest.

Berechtigung

Du brauchst Rechnungs-Einstellungen verwalten.

Tipps

  • Lege das Format vor der ersten Rechnung fest und ändere es danach möglichst nicht mehr.
  • Übernimmst du eine bestehende Nummerierung, setze den Zähler auf die letzte vergebene Nummer.

Häufige Fragen

Welche Platzhalter gibt es?▾
%Y Jahr, %y Jahr zweistellig, %m Monat, %M Monatsname, %d Tag, %Q Quartal, %E Chor-Kürzel, %K Konto-Kürzel und %N für die laufende Nummer. Mit %04N wird die Nummer mit Nullen auf vier Stellen aufgefüllt, möglich sind %02N bis %09N. %N muss im Format vorkommen.
Gibt es mehrere Nummernkreise?▾
Nein, ein Nummernkreis pro Chor. Mit %K kannst du das Konto in die Nummer schreiben, der Zähler ist aber für alle Rechnungen derselbe. Auch Gutschriften bekommen ihre Nummer aus diesem Kreis.
Kann es doppelte Nummern geben?▾
Nein. Theatilo vergibt die Nummern beim Finalisieren strikt nacheinander, auch wenn zwei Personen gleichzeitig finalisieren.
Wofür ist Zähler setzen?▾
Für einen echten Neustart, etwa wenn du eine bisherige Nummerierung fortsetzt. Die nächste Rechnung bekommt den eingetragenen Wert plus 1. Rechnungsnummern müssen lückenlos sein, deshalb solltest du den Zähler nur mit Bedacht setzen und nie zurückdrehen.

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