Beleg zur Buchung hochladen

Was ist das?

Zu jeder Buchung kannst du Belege speichern, etwa die Rechnung für neue Noten oder die Quittung für die Raummiete. Die Dateien werden vor dem Speichern auf Schadsoftware geprüft. In der Buchung stehen sie im Bereich Belege mit Dateigröße, Datum und wer sie hochgeladen hat.

So hängst du Belege beim Anlegen an

1. Klicke im Kassenbuch auf Neue Buchung.
2. Ziehe die Dateien unten in das Feld Belege oder klicke hinein und wähle sie aus.
3. Speichere die Buchung. Die Belege werden danach hochgeladen.

So hängst du Belege später an

1. Öffne Chöre, wähle deinen Chor und gehe zu Kassenbuch > Buchungen.
2. Klicke auf die Buchung.
3. Ziehe die Dateien in das Feld unter Belege oder klicke hinein und wähle sie aus. Sie werden sofort hochgeladen.

Belege ansehen und löschen

Klicke auf einen Beleg, um ihn in einem neuen Tab zu öffnen. Über sein Menü ··· wählst du Ansehen oder Löschen. Gelöschte Belege sind endgültig weg, das Audit-Log hält das Löschen fest. Belege einer stornierten Buchung bleiben erhalten und lassen sich nicht löschen.

Berechtigung

Ansehen: Kassenbuch sehen. Hochladen und Löschen: Buchungen erstellen & bearbeiten.

Tipps

• Fotografiere Kassenbons gleich nach dem Einkauf, Thermopapier verblasst.
• Beleg im Feld Beleg oben im Formular wird nicht nur gespeichert, Theatilo liest auch die Angaben aus (siehe „Beleg-Erkennung“).