Bankkonto oder Kasse anlegen
Lege im Kassenbuch ein Bankkonto oder eine Barkasse mit Anfangsbestand an. Bankkonten lassen sich danach mit dem Banking-Paket mit der Bank verbinden.
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Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Berechtigung nötig: Kassenbuch – Buchungen erstellen & bearbeiten
Was ist das?
Mit Konto anlegen richtest du ein neues Konto im Kassenbuch ein. Jede Buchung gehört zu genau einem Konto, deshalb brauchst du mindestens ein Konto, bevor du buchen kannst.
Es gibt zwei Arten:
- Bankkonto — Girokonto oder anderes Konto bei einer Bank, mit IBAN und Bank
- Barkasse — Bargeld, etwa die Vereinskasse
So legst du ein Konto an
- Öffne Chöre, wähle deinen Chor und gehe zu Kassenbuch > Konten.
- Klicke oben rechts auf Konto anlegen.
- Wähle die Art: Bankkonto oder Barkasse.
- Gib einen Namen ein, zum Beispiel „Vereinskonto“ oder „Konzertkasse“.
- Bei Bankkonten optional: Trage IBAN und Bank ein.
- Trage den Anfangsbestand ein (Pflichtfeld).
- Optional: Ergänze Notizen.
- Klicke auf Anlegen. Das Konto erscheint sofort als Karte.
Anfangsbestand richtig setzen
- Neues Konto: 0 €
- Bestehendes Konto, du startest jetzt mit Theatilo: der Kontostand laut Bank am Starttag
- Barkasse: der gezählte Bargeldbestand am Starttag
Prüfe den Wert genau, denn er lässt sich später nicht mehr ändern.
Berechtigung
Du brauchst Buchungen erstellen & bearbeiten. Standardmäßig haben das die Rechtegruppen Administrator und Moderator.
Tipps
- Lege zuerst alle Konten an, bevor du Buchungen importierst. Beim Import landen Zeilen mit unbekanntem Konto sonst auf dem Standard-Konto.
- Bankkonto verbinden: Mit dem Banking-Paket findest du danach im Menü ··· der Karte den Punkt Bank verbinden.
Häufige Fragen
Welche Art wähle ich für unser Vereinskonto?▾
Wähle **Bankkonto**. Nur Bankkonten lassen sich später mit der Bank verbinden. Für Bargeld, etwa die Kasse beim Konzerteinlass, wählst du **Barkasse**.
Was trage ich als Anfangsbestand ein?▾
Den Stand des Kontos an dem Tag, ab dem du in Theatilo buchst. Alle späteren Salden rechnen von diesem Wert aus. Nach dem Anlegen lässt sich der Anfangsbestand nicht mehr ändern.
Kann ich die Art später ändern?▾
Nein. Die Art (Bankkonto oder Barkasse) steht nach dem Anlegen fest. Name, IBAN, Bank und Notizen kannst du jederzeit ändern.
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