Bankrekening of kas aanmaken
Maak in het kasboek een bankrekening of een kas met beginsaldo aan. Bankrekeningen kun je daarna met het bankpakket aan je bank koppelen.
Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Konten›Konto anlegen
Deze functie is alleen beschikbaar op het web.
Rechten nodig: Kasboek – Boekingen aanmaken & bewerken
Wat is dit?
Met Rekening toevoegen maak je een nieuwe rekening in het kasboek aan. Elke boeking hoort bij precies één rekening, daarom heb je minstens één rekening nodig voordat je kunt boeken.
Er zijn twee soorten:
- Bankrekening — betaalrekening of andere rekening bij een bank, met IBAN en bank
- Kas — contant geld, zoals de verenigingskas
Zo maak je een rekening aan
- Open Ensembles, kies je koor en ga naar Kasboek > Rekeningen.
- Klik rechtsboven op Rekening toevoegen.
- Kies de soort: Bankrekening of Kas.
- Voer een naam in, bijvoorbeeld „Verenigingsrekening” of „Concertkas”.
- Bij bankrekeningen optioneel: vul IBAN en Bank in.
- Vul het beginsaldo in (verplicht veld).
- Optioneel: vul Notities aan.
- Klik op Toevoegen. De rekening verschijnt meteen als kaart.
Beginsaldo juist instellen
- Nieuwe rekening: € 0
- Bestaande rekening, je begint nu met Theatilo: het saldo volgens de bank op de startdag
- Kas: het getelde contante bedrag op de startdag
Controleer de waarde goed, want je kunt hem later niet meer wijzigen.
Rechten
Je hebt Boekingen aanmaken & bewerken nodig. Standaard hebben de machtigingsgroepen Beheerder en Moderator dit recht.
Tips
- Maak eerst alle rekeningen aan voordat je boekingen importeert. Anders komen regels met een onbekende rekening bij het importeren op de standaardrekening terecht.
- Bankrekening koppelen: met het bankpakket vind je daarna in het menu ··· van de kaart de optie Bank koppelen.
Veelgestelde vragen
Welke soort kies ik voor onze verenigingsrekening?▾
Kies **Bankrekening**. Alleen bankrekeningen kun je later aan de bank koppelen. Voor contant geld, zoals de kassa bij de ingang van een concert, kies je **Kas**.
Wat vul ik in als beginsaldo?▾
Het saldo van de rekening op de dag vanaf wanneer je in Theatilo boekt. Alle latere saldi worden vanaf deze waarde berekend. Na het aanmaken kun je het beginsaldo niet meer wijzigen.
Kan ik de soort later wijzigen?▾
Nee. De soort (bankrekening of kas) ligt na het aanmaken vast. Naam, IBAN, bank en notities kun je altijd wijzigen.
Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.
Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.