Crear cuenta bancaria o caja
Crea en el libro de caja una cuenta bancaria o una caja con su saldo inicial. Con el complemento bancario, después puedes conectar la cuenta con tu banco.
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Permiso necesario: Libro de caja – Crear y editar transacciones
¿Qué es esto?
Con Crear cuenta añades una nueva cuenta al libro de caja. Cada asiento pertenece exactamente a una cuenta, así que necesitas al menos una cuenta antes de poder registrar asientos.
Hay dos tipos:
- Cuenta bancaria — cuenta corriente u otra cuenta en un banco, con IBAN y banco
- Caja — dinero en efectivo, por ejemplo la caja de la asociación
Cómo crear una cuenta
- Abre Ensembles, elige tu coro y ve a Libro de caja > Cuentas.
- Haz clic arriba a la derecha en Crear cuenta.
- Elige el tipo: Cuenta bancaria o Caja.
- Escribe un nombre, por ejemplo «Cuenta de la asociación» o «Caja de conciertos».
- En cuentas bancarias, opcional: introduce el IBAN y el Banco.
- Introduce el saldo inicial (campo obligatorio).
- Opcional: añade Notas.
- Haz clic en Crear. La cuenta aparece al momento como tarjeta.
Fijar bien el saldo inicial
- Cuenta nueva: 0 €
- Cuenta existente y empiezas ahora con Theatilo: el saldo según el banco el día de inicio
- Caja: el efectivo contado el día de inicio
Revisa bien el valor, porque después ya no se puede cambiar.
Permiso
Necesitas Crear y editar transacciones. Por defecto lo tienen los grupos de permisos Administrador y Moderador.
Consejos
- Crea primero todas las cuentas antes de importar asientos. Si no, al importar, las filas con una cuenta desconocida van a parar a la cuenta predeterminada.
- Conectar la cuenta bancaria: con el complemento bancario encontrarás después la opción Conectar banco en el menú ··· de la tarjeta.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipo elijo para la cuenta de nuestra asociación?▾
Elige **Cuenta bancaria**. Solo las cuentas bancarias se pueden conectar después con el banco. Para efectivo, por ejemplo la caja en la entrada de un concierto, elige **Caja**.
¿Qué pongo como saldo inicial?▾
El saldo de la cuenta el día a partir del cual registras asientos en Theatilo. Todos los saldos posteriores se calculan a partir de ese valor. Después de crear la cuenta, el saldo inicial ya no se puede cambiar.
¿Puedo cambiar el tipo más adelante?▾
No. El tipo (cuenta bancaria o caja) queda fijado al crearla. El nombre, el IBAN, el banco y las notas los puedes cambiar cuando quieras.
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