Facturas — visión general

¿Qué es esto?

En la pestaña Facturas, tu coro emite sus propias facturas, por ejemplo por un concierto a un promotor o por un servicio de patrocinio. La lista muestra número, destinatario, fecha, cuenta, importe y estado, con 25 facturas por página.

Hay cuatro estados:

• Borrador — aún editable, todavía sin número
• Final — con número y PDF archivado, ya no editable
• Abonada — anulada mediante un abono
• Cancelada

Los abonos aparecen en la lista como facturas propias.

Cómo usar la vista general

1. Abre Ensembles, elige tu coro y ve a Libro de caja > Facturas.
2. Busca por número o destinatario en el campo de búsqueda.
3. Filtra por estado, por Cuenta si tienes varias, y por periodo con Más filtros.
4. Haz clic en Nueva factura para crear un borrador.
5. Haz clic en una fila para abrir la factura con su vista previa. Según el estado, el menú ··· de la fila ofrece Editar, Finalizar, Descargar PDF, Factura electrónica (XML), Registrar cobro, Anular y Eliminar borrador.

Qué configurar primero

En Libro de caja > Ajustes > Facturas:

1. Impuestos y emisor — modo fiscal, datos de la asociación y datos bancarios. Sin nombre del vendedor ni IBAN, el editor muestra un aviso.
2. Numeración — el formato de los números de factura; por defecto RE-%Y-%04N, es decir, por ejemplo RE-2026-0001.
3. Plantillas — al menos una plantilla. Sin plantilla no hay vista previa.

Permisos

• Ver libro de caja — ver facturas, descargar el PDF y la factura electrónica
• Crear y editar transacciones — crear, editar, finalizar y anular facturas, y registrar sus asientos
• Eliminar transacciones — eliminar borradores
• Gestionar ajustes de facturas — impuestos y emisor, numeración y plantillas

Consejos

• Deja la factura como borrador hasta que todos los datos sean seguros. Las facturas finales ya no se pueden cambiar, solo anular mediante un abono.
• Crea una plantilla predeterminada por idioma si escribes facturas en varios idiomas.