Facturen — overzicht

Wat is dit?

In het tabblad Facturen stelt je koor eigen facturen op, bijvoorbeeld voor een concert aan een organisator of voor een sponsorprestatie. De lijst toont nummer, ontvanger, datum, rekening, bedrag en status, 25 facturen per pagina.

Er zijn vier statussen:

• Concept — nog wijzigbaar, nog zonder nummer
• Definitief — met nummer en opgeslagen pdf, niet meer wijzigbaar
• Gecrediteerd — gestorneerd via een creditnota
• Geannuleerd

Creditnota's staan als aparte facturen in de lijst.

Zo gebruik je het overzicht

1. Open Ensembles, kies je koor en ga naar Kasboek > Facturen.
2. Zoek op nummer of ontvanger in het zoekveld.
3. Filter op status, bij meerdere rekeningen op Rekening, en via Meer filters op periode.
4. Klik op Nieuwe factuur om een concept aan te maken.
5. Klik op een regel om de factuur met voorbeeld te openen. Het menu ··· van de regel biedt afhankelijk van de status Bewerken, Finaliseren, PDF downloaden, E-factuur (XML), Betaling boeken, Storneren en Concept verwijderen.

Wat je eerst moet instellen

Onder Kasboek > Instellingen > Facturen:

1. Belasting & verkoper — belastingmodus, verenigingsgegevens en bankgegevens. Zonder naam van de verkoper en IBAN toont de editor een melding.
2. Nummerreeks — het formaat van de factuurnummers, standaard is RE-%Y-%04N, dus bijvoorbeeld RE-2026-0001.
3. Sjablonen — minstens één sjabloon. Zonder sjabloon is er geen voorbeeld.

Rechten

• Kasboek bekijken — facturen bekijken, pdf en e-factuur downloaden
• Boekingen aanmaken & bewerken — facturen aanmaken, bewerken, finaliseren, storneren en boekingen erbij aanmaken
• Boekingen verwijderen — concepten verwijderen
• Factuur-instellingen beheren — Belasting & verkoper, Nummerreeks en Sjablonen

Tips

• Laat een factuur een concept tot alle gegevens vaststaan. Definitieve facturen kun je niet meer wijzigen, alleen met een creditnota storneren.
• Maak per taal een standaardsjabloon aan als je facturen in meerdere talen schrijft.