Fatture — Panoramica

Che cos'è?

Nella scheda Fatture il tuo coro emette fatture proprie, per esempio per un concerto a un organizzatore o per una prestazione di sponsorizzazione. L'elenco mostra numero, destinatario, data, conto, importo e stato, 25 fatture per pagina.

Ci sono quattro stati:

• Bozza — ancora modificabile, ancora senza numero
• Finale — con numero e PDF archiviato, non più modificabile
• Storno — stornata tramite una nota di credito
• Annullata

Le note di credito compaiono nell'elenco come fatture a sé.

Come usare la panoramica

1. Apri Cori, scegli il tuo coro e vai su Libro cassa > Fatture.
2. Cerca per numero o destinatario nel campo di ricerca.
3. Filtra per stato, con più conti per Conto, e con Altri filtri per periodo.
4. Clicca su Nuova fattura per creare una bozza.
5. Clicca su una riga per aprire la fattura con l'anteprima. Il menu ··· della riga offre, a seconda dello stato, Modifica, Finalizza, Scarica PDF, Fattura elettronica (XML), Registra incasso, Storna ed Elimina bozza.

Cosa impostare per primo

In Libro cassa > Impostazioni > Fatture:

1. Fisco ed emittente — regime fiscale, dati dell'associazione e coordinate bancarie. Senza nome del venditore e IBAN l'editor mostra un avviso.
2. Numerazione — il formato dei numeri di fattura, quello predefinito è RE-%Y-%04N, quindi per esempio RE-2026-0001.
3. Modelli — almeno un modello. Senza modello non c'è anteprima.

Autorizzazioni

• Vedere il libro cassa — visualizzare le fatture, scaricare PDF e fattura elettronica
• Creare e modificare registrazioni — creare, modificare, finalizzare e stornare fatture e crearne le registrazioni
• Eliminare registrazioni — eliminare bozze
• Gestire impostazioni fatture — Fisco ed emittente, Numerazione e Modelli

Consigli

• Lascia una fattura in bozza finché tutti i dati sono sicuri. Le fatture finali non si possono più modificare, solo stornare con una nota di credito.
• Crea un modello predefinito per ogni lingua se scrivi fatture in più lingue.