Annullare una fattura (nota di credito)

Annulla una fattura finalizzata in modo conforme alle GoBD tramite una nota di credito — la fattura originale resta intatta e riceve lo stato Annullata.

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Cos'è

Un annullamento tramite nota di credito annulla contabilmente una fattura finalizzata — in modo conforme alle GoBD, senza eliminare né modificare la fattura originale.

Come annullare

Apri la fattura definitiva nella vista dettaglio.
Clicca "Annulla (nota di credito)" nella colonna Azioni.
Inserisci un motivo nel prompt (ad es. "destinatario errato", "ordine ritirato") — viene salvato nella nota di credito e nel registro di sicurezza.
Conferma. La nota di credito viene creata e finalizzata immediatamente.
Vieni reindirizzato alla nuova nota di credito — stato "Nota di credito", importi negativi.

Cosa succede

Viene creata una nuova fattura con importi negativi come nota di credito.
La fattura originale riceve lo stato "Annullata" e fa riferimento alla nota di credito.
La nota di credito viene finalizzata automaticamente — riceve un numero progressivo e un PDF archiviato.
L'intera operazione viene registrata nel registro di sicurezza del tuo coro con motivo e persona.

Dove vedi il collegamento

Sulla fattura originale in alto: "Annullata tramite nota di credito n. [numero]"
Sulla nota di credito in alto: "Nota di credito per la fattura n. [numero]"

Autorizzazione

Ti serve l'autorizzazione Creare e modificare registrazioni.

Consigli

Assicurati di voler davvero annullare — l'azione è irreversibile, e originale + nota di credito restano per sempre.
Scrivi un motivo significativo — in eventuali verifiche successive (ad es. fisco) conta più di quanto pensi.
Annullando una fattura pagata: se è già collegata una registrazione di pagamento, ricordati di creare anche una contropartita nel libro cassa.

Domande frequenti

Perché non posso semplicemente eliminarla?▾

Dopo la finalizzazione le fatture sono soggette alle GoBD — non possono essere eliminate né modificate. Al loro posto viene creata una nota di credito che annulla contabilmente l'operazione. È il metodo previsto dalla legge.

Cosa succede alla fattura originale?▾

Resta invariata — riceve lo stato "Annullata" e fa riferimento alla nuova nota di credito. Il PDF è ancora scaricabile.

Che numero riceve la nota di credito?▾

Il numero successivo della tua serie. Poiché hai una sola serie numerica per coro, la nota di credito prosegue nello stesso contatore. Sul PDF è riportato "Nota di credito per la fattura [numero originale]".

Posso creare una nota di credito parziale?▾

No — attualmente solo nota di credito totale (annullamento completo). Per quelle parziali devi annullare completamente e poi creare una nuova fattura con le voci residue.

Posso annullare di nuovo una nota di credito?▾

No. Le note di credito sono esse stesse definitive e non possono essere annullate — altrimenti si creerebbe un ciclo di annullamenti. Se hai sbagliato, scrivi una nuova fattura al cliente.

La fattura originale viene conservata?▾

Sì, entrambi i documenti restano in modo permanente — la fattura originale con stato "Annullata", la nota di credito con stato "Nota di credito". Entrambe le operazioni sono tracciabili nel registro di sicurezza del tuo coro.

Devo comunicare l'annullamento al cliente?▾

Sì — altrimenti il cliente resta con due documenti che non sa collocare contabilmente. Invia l'originale + la nota di credito insieme a una breve nota ("Vi preghiamo di sostituire entrambi i documenti — vi invieremo una nuova fattura corretta").

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