Compliance e log di audit
Il registro di audit annota chi ha creato, modificato o stornato registrazioni e giustificativi e quando, con valori vecchi e nuovi. Puoi esportarlo in CSV.
Questa funzione è disponibile solo sul web.
Che cos'è?
In Registro di audit Theatilo registra le modifiche nel libro cassa del tuo coro. Così, durante una revisione di cassa, si può ricostruire chi ha fatto cosa e quando.
In alto ci sono quattro riquadri: il numero di voci per Creato, Aggiornato ed Eliminato e le voci degli Ultimi 7 giorni. Sotto segue l'elenco con data e ora, oggetto, utente, azione e indirizzo IP.
Come usare il registro di audit
- Apri Cori, scegli il tuo coro e vai su Libro cassa > Impostazioni > Registro di audit.
- Filtra per azione oppure clicca su Altri filtri per un periodo con Da e A.
- Clicca su una voce per vedere i dettagli nel pannello laterale: momento, persona, azione, indirizzo IP, dispositivo e browser, valori vecchi e nuovi.
- Clicca su Esporta come CSV per scaricare il registro. Senza filtro sul periodo il file contiene l'anno in corso fino a oggi.
Il registro di audit in CSV è disponibile anche in Esporta con il tipo di report Registro di audit (CSV).
Autorizzazione
Ti serve Vedere il libro cassa. Registro di audit e Chiusura GoBD sono le due pagine in Impostazioni visibili anche ai membri senza Creare e modificare registrazioni.
Consigli
- Consegna al revisore dei conti l'esportazione CSV del periodo verificato.
- Le voci senza persona compaiono come Sistema, per esempio quando è stato Theatilo stesso a modificare qualcosa.
Domande frequenti
Cosa contiene il registro di audit?▾
Cosa non contiene?▾
Si possono modificare o eliminare le voci?▾
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