Aprire la fattura e visualizzare il PDF

Consulta una singola fattura in dettaglio: anteprima PDF, stato, destinatario, voci, registrazioni collegate e tutte le azioni.

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Permesso richiesto: Cashbook › View

Cos'è

La vista dettaglio di una fattura mostra tutte le informazioni a colpo d'occhio:

Badge di stato (Bozza, Definitiva, Annullata, Con nota di credito)
Dati di intestazione — numero, data, scadenza, destinatario, lordo
Anteprima PDF direttamente nella pagina (per le fatture finalizzate dall'archivio)
Voci con quantità, prezzi unitari e aliquote IVA
Registrazioni di libro cassa collegate (pagamenti)
Azioni a seconda dello stato

Azioni per stato

Bozza

Modifica — apre l'editor
Finalizza — assegna un numero + genera il PDF (irreversibile!)
Elimina bozza — la bozza scompare dalla tua panoramica; il ripristino entro 30 giorni è possibile solo tramite il supporto

Definitiva

Annulla (nota di credito) — crea automaticamente una fattura di credito con importi negativi
Crea registrazione — registrazione di libro cassa precompilata per l'incasso
Scarica PDF — dall'archivio a prova di manomissione
Scarica file di fatturazione elettronica — se disponibile

Annullata / Con nota di credito

solo Scarica PDF / Scarica file di fatturazione elettronica — nessun'altra modifica possibile

Anteprima PDF

Per le fatture finalizzate il PDF archiviato è incorporato direttamente nella pagina — con zoom, stampa e download come al solito nel browser.

Per le bozze puoi cliccare "Genera PDF" — viene allora creato un PDF di anteprima temporaneo (senza numero, senza archiviazione).

Autorizzazione

Ti serve l'autorizzazione Vedere il libro cassa per consultare e scaricare, e Creare e modificare registrazioni per azioni come finalizzare o annullare.

Domande frequenti

Perché non vedo il PDF nelle bozze?▾

Le bozze non hanno ancora un PDF archiviato — viene creato solo alla finalizzazione. Puoi cliccare su "Genera PDF" per creare un PDF di anteprima temporaneo senza finalizzare.

Cosa mostrano le registrazioni collegate?▾

Non appena colleghi un pagamento a questa fattura nel libro cassa (ad es. incasso tramite il pulsante "Crea registrazione"), vedi qui tutte le registrazioni collegate. Così sai se la fattura è pagata.

Posso scaricare il file di fatturazione elettronica separatamente?▾

Sì — per fatture definitive con formato di fatturazione elettronica ZUGFeRD o XRechnung compare il pulsante "File di fatturazione elettronica". Il pulsante è visibile solo se è presente un file.

Per quanto tempo è disponibile l'anteprima PDF?▾

L'anteprima viene caricata fresca all'apertura della pagina di dettaglio. Se il link scade dopo aver lasciato la pagina aperta a lungo, basta ricaricare la pagina — Theatilo crea automaticamente una nuova anteprima.

Posso creare più registrazioni per una fattura?▾

Sì — ad es. per pagamenti parziali. Clicca "Crea registrazione" più volte e adatta l'importo per ogni registrazione. Tutte le registrazioni sono elencate nella barra laterale della fattura.

Hai ancora una domanda? Chiedi al bot di aiuto IA.

Clicca sul pulsante di aiuto in basso a destra e fai la tua domanda.