Apri, modifica o storna una registrazione

Apri una registrazione, completa altri dati nelle prime 24 ore, contrassegnala come riconciliata o stornala con un motivo. Eliminarla non è possibile.

Web

Chöre›Chor›Kassenbuch›Buchungen›Buchung

Questa funzione è disponibile solo sul web.

Permesso richiesto: Libro cassa – Creare e modificare registrazioni

Che cos'è?

Se in Registrazioni clicchi su una riga, la registrazione si apre nel pannello laterale. Con l'icona in alto nel pannello la apri come pagina a sé. Vedi stato, tipo, conto, categoria, importo, numero del giustificativo, data, controparte, IVA, gli altri dati, i giustificativi e chi ha creato la registrazione e quando.

Un avviso in basso indica per quanto tempo puoi ancora modificare gli altri dati, oppure perché non è più possibile.

Come completare gli altri dati

Apri Cori, scegli il tuo coro e vai su Libro cassa > Registrazioni.
Clicca sulla registrazione.
Clicca in basso su Modifica. Il pulsante c'è solo nelle prime 24 ore.
Cambia membro, centro di costo, reparto, sfera, campi aggiuntivi, note o il contrassegno.
Salva.

Come contrassegnare una registrazione come riconciliata

Clicca su Contrassegna come riconciliata e conferma con Riconcilia. Così attesti che la registrazione corrisponde all'estratto conto o al giustificativo. Dopo non si può più modificare, solo stornare.

Come stornare una registrazione

Clicca su Annulla transazione nella registrazione aperta o nel menu ··· della riga.
Inserisci un motivo. È obbligatorio, meglio se con un rimando alla registrazione corretta.
Clicca su Annulla transazione.

Theatilo crea subito la registrazione di storno. Nell'elenco l'importo di entrambe è barrato e sotto la descrizione c'è il rimando all'altra. In seguito nessuna delle due si può modificare o stornare di nuovo, e i loro giustificativi restano conservati.

Se la registrazione rientra in un periodo chiuso, storno e riconciliazione sono bloccati. In quel caso compensa l'errore con una nuova registrazione.

Autorizzazione

Visualizzare: Vedere il libro cassa. Modificare e riconciliare: Creare e modificare registrazioni. Stornare: Eliminare registrazioni.

Consigli

Usa Contrassegnato per le registrazioni che vuoi ancora chiarire. Con il filtro Contrassegnato le ritrovi.
I giustificativi puoi allegarli anche più tardi, vedi «Carica ricevuta su una registrazione».

Domande frequenti

Perché non posso modificare l'importo?▾

Importo, conto, data, categoria e descrizione di una registrazione salvata sono bloccati, come richiedono i GoBD. Se qualcosa è sbagliato, storni la registrazione e ne crei una nuova.

Cosa posso ancora modificare?▾

In **Altri dati**: membro collegato, centro di costo, reparto, sfera fiscale, i campi aggiuntivi, le note e il contrassegno. È possibile solo nelle prime 24 ore dalla creazione, finché la registrazione non è riconciliata e non rientra in un periodo chiuso.

Cosa succede con lo storno?▾

Indichi un motivo. Theatilo crea allora una registrazione di storno con la data di oggi e un proprio numero di ricevuta. Entrambe restano nell'elenco, la vecchia con lo stato **Annullata**, la nuova con **Registrazione di storno**, e rimandano l'una all'altra. Nessuna delle due conta più nel saldo, nei report o negli export. Motivo, momento e chi ha stornato compaiono nella registrazione e nel registro di audit.

Hai ancora una domanda? Chiedi al bot di aiuto IA.

Clicca sul pulsante di aiuto in basso a destra e fai la tua domanda.