Piano dei conti (configura modello)

Cos'è?

Il Piano dei conti è la struttura contabile di base del libro cassa del tuo coro — un elenco di tutti i conti (ricavi, oneri, patrimonio, debiti) che puoi usare per le registrazioni. Theatilo offre due modelli standard: SKR49 (per associazioni di pubblica utilità, raccomandato) e SKR42 (per associazioni, fondazioni e società di pubblica utilità che redigono un bilancio).

Il piano dei conti viene impostato una volta sola alla prima apertura del libro cassa ed è il presupposto per ogni registrazione.

Come configurare il piano dei conti

1. Apri il tuo ensemble sul web.
2. Vai a Amministrazione > Libro cassa.
3. Alla prima apertura Theatilo mostra l'assistente di setup — scegli SKR49 o SKR42.
4. Conferma la presa in consegna — il modello viene copiato in un piano dei conti proprio e personalizzabile.
5. Opzionale: adatta i singoli conti sotto Impostazioni > Conti.

Vengono presi i conti che un coro usa nella quotidianità. Tutti gli altri conti del modello puoi aggiungerli in seguito con Conti dal modello. Già dopo la presa in consegna puoi registrare normalmente.

Cosa vedi nel piano dei conti

• Conti cassa e banca (es. "0920 Kasse", "0945 Bank")
• Conti di ricavo (es. "2110 Echte Mitgliedsbeiträge bis 300 EUR", "3221 Geldzuwendungen gegen Zuwendungsbestätigung")
• Conti di costo (es. "6339 Miete, Pacht", "6180 Aufwendungen für bezogene Leistungen")
• Riserve e debiti
• Ambito di attività per conto — area ideale, gestione patrimoniale, attività istituzionale o attività economica
• Numero conto + denominazione per voce
• Attivo / Inattivo — i conti non utilizzati puoi disattivarli

SKR49 vs SKR42

SKR49 — Raccomandato per la maggior parte dei cori

• Sviluppato appositamente per associazioni di pubblica utilità
• Separa area ideale, economica e patrimoniale
• Fiscalmente non critico per le verifiche delle associazioni

SKR42 — Solo se la tua associazione redige un bilancio

• Stesso pubblico di SKR49: associazioni, fondazioni e società di pubblica utilità
• Pensato per la contabilità di bilancio invece che per entrate e uscite
• Usalo se il tuo commercialista lo richiede espressamente

Autorizzazione

Vedere: ogni membro con Vedere il libro cassa (di solito consiglio e segretario). Configurare e modificare: Creare e modificare registrazioni — di solito tesoriere e consiglio.

Consigli

• Fatti consigliare — se il vostro coro ha un commercialista, chiarisci la scelta del modello SKR prima della configurazione
• Mantieni il piano dei conti gestibile — disattiva i conti che non vi servono, invece di cancellarli
• Uso coerente dei conti — usate per gli stessi processi sempre lo stesso conto, altrimenti le analisi diventano inutilizzabili
• Pianifica con cura prima della prima registrazione — cambi successivi del piano non sono più possibili