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Gestisci categorie di registrazione

Le categorie ordinano entrate e uscite, come quote associative, donazioni o affitto sale. Theatilo ne include 17 predefinite, le tue le aggiungi tu.

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Chöre›Chor›Kassenbuch›Einstellungen›Kategorien

Questa funzione è disponibile solo sul web.

Permesso richiesto: Libro cassa – Creare e modificare registrazioni

Che cos'è?

Le categorie danno a ogni registrazione una classificazione per contenuto. Compaiono nell'elenco delle registrazioni come etichetta colorata, lì si possono filtrare e sono la base del report annuale.

Ogni categoria ha un Tipo: Entrata, Uscita o Entrambi. Nel modulo di registrazione compaiono solo le categorie adatte al tipo scelto. Nell'elenco, alla voce Origine, vedi se è una categoria Predefinita o Personalizzata.

Come creare una categoria

  1. Apri Cori, scegli il tuo coro e vai su Libro cassa > Impostazioni > Categorie.
  2. Clicca su Crea categoria.
  3. Inserisci un nome, per esempio «Gita del coro».
  4. Scegli il tipo: Uscita, Entrata o Entrambi.
  5. Scegli un colore.
  6. Clicca su Crea.

Modificare, eliminare, nascondere categorie

Dal menu ··· di una riga:

  • Modifica — cambiare nome, tipo e colore (solo categorie personalizzate)
  • Elimina — rimuovere una categoria personalizzata, finché non è stata usata
  • Nascondi — togliere una categoria predefinita dagli elenchi di scelta

Autorizzazione

Ti serve Creare e modificare registrazioni.

Consigli

  • Se il nome di una categoria contiene «Spende», come nella categoria predefinita «Spenden», Theatilo offre per le entrate di quella categoria la Ricevuta di donazione e la usa per Nuova donazione.
  • Meno è meglio: per i progetti usa piuttosto il campo Centro di costo invece di tante categorie.

Domande frequenti

Quali categorie esistono già?▾
Entrate: Mitgliedsbeiträge, Konzerteinnahmen, Spenden, Sponsoring, Zuschüsse, Sonstige Einnahmen. Uscite: Noten und Literatur, Raummiete, Reisekosten, Verpflegung, Kostüme/Kleidung, Instrumente/Equipment, Versicherungen, Verwaltung, Marketing/Werbung, Honorare, Sonstige Ausgaben.
Posso modificare o eliminare le categorie predefinite?▾
No. Le categorie predefinite si possono solo nascondere con **Nascondi**. Subito dopo puoi tornare indietro con **Annulla** nel messaggio. Le categorie personalizzate puoi modificarle ed eliminarle.
Perché non riesco a eliminare una categoria?▾
Le categorie già usate nelle registrazioni non si possono eliminare. Così le registrazioni passate restano complete.

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