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Serie numerica delle fatture

Stabilisci l'aspetto dei numeri di fattura e quando il contatore riparte da capo. Theatilo ti mostra il numero successivo prima che tu salvi.

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Questa funzione è disponibile solo sul web.

Permesso richiesto: Libro cassa – Gestire impostazioni fatture

Che cos'è?

La Numerazione determina il formato dei tuoi numeri di fattura. L'impostazione predefinita è RE-%Y-%04N con ripartenza annuale, che dà per esempio RE-2026-0001. Il numero viene assegnato solo alla finalizzazione, le bozze non ne hanno.

Come impostare la numerazione

  1. Apri Cori, scegli il tuo coro e vai su Libro cassa > Impostazioni > Fatture.
  2. Scegli in alto Numerazione.
  3. Inserisci il formato, per esempio %E-%Y-%04N.
  4. In Riavvia numerazione scegli: Mai, Annuale (il 1° gennaio) o Mensile (il primo del mese).
  5. Controlla l'Anteprima prossimo numero e il Contatore attuale.
  6. Clicca su Salva formato.

Imposta contatore

Nella sezione Imposta contatore inserisci un Nuovo valore e clicchi su Imposta contatore. Dopo la richiesta di conferma la fattura successiva riceve il valore più 1. Theatilo annota l'operazione nel registro di sicurezza del coro.

Autorizzazione

Ti serve Gestire impostazioni fatture.

Consigli

  • Stabilisci il formato prima della prima fattura e poi, se possibile, non cambiarlo più.
  • Se riprendi una numerazione esistente, imposta il contatore sull'ultimo numero assegnato.

Domande frequenti

Quali segnaposto esistono?▾
%Y anno, %y anno a due cifre, %m mese, %M nome del mese, %d giorno, %Q trimestre, %E sigla del coro, %K sigla del conto e %N per il numero progressivo. Con %04N il numero viene completato con zeri fino a quattro cifre, sono possibili da %02N a %09N. %N deve comparire nel formato.
Esistono più numerazioni?▾
No, una numerazione per coro. Con %K puoi inserire il conto nel numero, ma il contatore è lo stesso per tutte le fatture. Anche le note di credito ricevono il numero da questa numerazione.
Possono esserci numeri doppi?▾
No. Theatilo assegna i numeri alla finalizzazione rigorosamente uno dopo l'altro, anche se due persone finalizzano contemporaneamente.
A cosa serve Imposta contatore?▾
A una vera ripartenza, per esempio se prosegui una numerazione precedente. La fattura successiva riceve il valore inserito più 1. I numeri di fattura devono essere senza buchi, quindi imposta il contatore solo con attenzione e non riportarlo mai indietro.

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