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Serie numerica delle fatture

Configura il formato dei vostri numeri di fattura con segnaposto come %Y, %m e %04N — ad es. RE-2026-0001. Reset annuale, mensile o mai.

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Permesso richiesto: Cashbook › Invoices › Settings

Cos'è

La serie numerica definisce l'aspetto dei vostri numeri di fattura. Imposti il formato una volta — Theatilo assegna poi automaticamente il numero successivo alla finalizzazione di ogni fattura.

Segnaposto nel formato

Segnaposto Descrizione Esempio (16 maggio 2026)
%Y Anno a 4 cifre 2026
%y Anno a 2 cifre 26
%m Mese a 2 cifre 05
%M Nome del mese tedesco Mai
%d Giorno a 2 cifre 16
%Q Trimestre 2
%E Sigla del tuo coro MUSTER
%K Sigla del conto KASSE
%N Numero progressivo 1
%02N ... %09N Numero progressivo con zeri iniziali %04N = 0001, %06N = 000001

Esempi

Formato Risultato
RE-%Y-%04N RE-2026-0001
%Y/%04N 2026/0001
R-%y%m-%05N R-2605-00001
%E-%Y-%04N MUSTER-2026-0001

Strategie di reset

Strategia Significato
Mai Numerazione continua — ad es. R-00001, R-00002, ... su tutti gli anni
Annuale Il cambio d'anno azzera il contatore a 0 — ad es. RE-2026-0001 diventa RE-2027-0001 dal 1° gennaio 2027
Mensile Il cambio di mese azzera il contatore a 0 — raramente usato, ma possibile

Con "Annuale" o "Mensile" Theatilo riconosce automaticamente il cambio alla finalizzazione della prima fattura del nuovo periodo.

Come configurare

  1. Apri Amministrazione > Libro cassa > Fatture > Impostazioni > Serie numerica.
  2. Inserisci il formato. Un'anteprima live mostra subito come si chiamerebbe la prossima fattura.
  3. Scegli la strategia di reset (annuale per default).
  4. Salva.

Azzerare il contatore manualmente

Se necessario puoi impostare manualmente il contatore su un valore — ad es. se migrate da un sistema precedente e volete agganciarvi al numero di fattura 250:

  1. Inserisci il valore nel campo "Azzera contatore" (ad es. 249).
  2. Clicca "Azzera contatore".
  3. Conferma nella finestra di dialogo.
  4. La prossima fattura inizia poi a 250.

Attenzione: i numeri di fattura devono essere senza interruzioni! Azzera il contatore solo in modo molto consapevole — ad es. al cambio d'anno o al cambio di sistema.

Registro di sicurezza

Ogni azzeramento manuale viene annotato nel registro di sicurezza del tuo coro — con persona, data/ora e nuovo valore (obbligo CRA).

Autorizzazione

Ti serve l'autorizzazione Gestire impostazioni fatture.

Domande frequenti

Perché c'è una sola serie numerica per coro?▾
È volutamente semplice. Le note di credito proseguono nella stessa serie — le riconosci dall'etichetta di stato "Nota di credito", non dal numero.
Cosa significa "Azzera contatore"?▾
Imposti manualmente il contatore interno su un valore. La prossima fattura inizia poi a quel valore+1. Pratico al cambio d'anno — o se vuoi ad es. saltare da "0001" a "1000" per agganciarti a una numerazione esterna esistente.
E in caso di numeri duplicati?▾
Non può succedere. Theatilo assegna i numeri rigorosamente in sequenza — anche se due persone finalizzano contemporaneamente, ogni fattura riceve garantito un proprio numero.
Perché il mio contatore è salito a balzi?▾
Alla finalizzazione di una fattura il contatore va sempre +1. Quando annulli una fattura, la nota di credito scorre nella stessa serie — quindi un altro +1. Con 5 fatture annullate sono 10 passi di contatore per 5 fatture effettive.
Posso avere formati di numero diversi per conti diversi?▾
Attualmente no — una serie numerica per coro. Tramite il segnaposto %K (sigla del conto) puoi inserire il conto nel numero, ma tutti condividono lo stesso contatore.
Cosa succede se SALTO il contatore IN AVANTI?▾
Funziona — ad es. se riprendi una numerazione esterna e vuoi continuare da 250. Attenzione: andare indietro (abbassare il contatore) crea buchi o duplicati — non abbassarlo mai!

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