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Serie de numeración de facturas

Define cómo son los números de factura y cuándo vuelve a empezar el contador. Theatilo te muestra el próximo número antes de que guardes los cambios.

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Esta función solo está disponible en la web.

Permiso necesario: Libro de caja – Gestionar ajustes de facturas

¿Qué es esto?

La Numeración determina el formato de tus números de factura. Por defecto es RE-%Y-%04N con reinicio anual, lo que da por ejemplo RE-2026-0001. El número se asigna solo al finalizar; los borradores no tienen.

Cómo configurar la numeración

  1. Abre Ensembles, elige tu coro y ve a Libro de caja > Ajustes > Facturas.
  2. Elige arriba Numeración.
  3. Introduce el formato, por ejemplo %E-%Y-%04N.
  4. En Reiniciar numeración, elige: Nunca reiniciar, Anual (el 1 de enero) o Mensual (el día 1 de cada mes).
  5. Revisa la Vista previa del próximo número y el Contador actual.
  6. Haz clic en Guardar formato.

Fijar contador

En la sección Fijar contador introduces un Nuevo valor y haces clic en Fijar contador. Tras confirmar, la siguiente factura recibe ese valor más 1. Theatilo deja constancia de ello en el registro de seguridad del coro.

Permiso

Necesitas Gestionar ajustes de facturas.

Consejos

  • Define el formato antes de la primera factura y, a ser posible, no lo cambies después.
  • Si continúas una numeración existente, fija el contador en el último número asignado.

Preguntas frecuentes

¿Qué marcadores hay?▾
%Y año, %y año con dos cifras, %m mes, %M nombre del mes, %d día, %Q trimestre, %E abreviatura del coro, %K abreviatura de la cuenta y %N para el número correlativo. Con %04N el número se rellena con ceros hasta cuatro cifras; se puede usar de %02N a %09N. %N tiene que aparecer en el formato.
¿Hay varias numeraciones?▾
No, una numeración por coro. Con %K puedes poner la cuenta en el número, pero el contador es el mismo para todas las facturas. Los abonos también reciben su número de esta numeración.
¿Puede haber números duplicados?▾
No. Theatilo asigna los números al finalizar, estrictamente uno tras otro, aunque dos personas finalicen a la vez.
¿Para qué sirve Fijar contador?▾
Para un reinicio real, por ejemplo si continúas una numeración anterior. La siguiente factura recibe el valor introducido más 1. Los números de factura deben ser correlativos y sin huecos, así que fija el contador con cuidado y nunca lo hagas retroceder.

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