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Serie de numeración de facturas

Configura el formato de tus números de factura con marcadores como %Y, %m y %04N, por ejemplo RE-2026-0001. Reinicio anual, mensual o nunca.

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Permiso necesario: Cashbook › Invoices › Settings

¿Qué es esto?

La serie de numeración define qué aspecto tienen vuestros números de factura. Tú fijas el formato una vez y Theatilo asigna automáticamente el siguiente número al finalizar cada factura.

Marcadores en el formato

Marcador Descripción Ejemplo (16 de mayo de 2026)
%Y Año a 4 dígitos 2026
%y Año a 2 dígitos 26
%m Mes a 2 dígitos 05
%M Nombre del mes en alemán Mai
%d Día a 2 dígitos 16
%Q Trimestre 2
%E Abreviatura de tu coro MUSTER
%K Abreviatura de la cuenta KASSE
%N Número consecutivo 1
%02N ... %09N Número consecutivo con ceros por delante %04N = 0001, %06N = 000001

Ejemplos

Formato Resultado
RE-%Y-%04N RE-2026-0001
%Y/%04N 2026/0001
R-%y%m-%05N R-2605-00001
%E-%Y-%04N MUSTER-2026-0001

Estrategias de reinicio

Estrategia Significado
Nunca Numeración continua: p. ej. R-00001, R-00002, ... a lo largo de los años
Anual El cambio de año reinicia el contador a 0: p. ej. RE-2026-0001 pasa a RE-2027-0001 desde el 1 de enero de 2027
Mensual El cambio de mes reinicia el contador a 0: poco usado, pero posible

Con "Anual" o "Mensual", Theatilo detecta el cambio automáticamente al finalizar la primera factura del nuevo periodo.

Cómo configurar

  1. Abre Administración > Libro de caja > Facturas > Ajustes > Serie de números.
  2. Introduce el formato. Una vista previa en vivo muestra al instante cómo se llamaría la próxima factura.
  3. Elige la estrategia de reinicio (anual por defecto).
  4. Guarda.

Reiniciar el contador manualmente

Si lo necesitas puedes poner manualmente el contador en un valor: p. ej. si migráis desde un sistema anterior y queréis arrancar en el número de factura 250:

  1. Introduce el valor en el campo "Reiniciar contador" (p. ej. 249).
  2. Pulsa "Reiniciar contador".
  3. Confirma en el diálogo.
  4. La siguiente factura empieza entonces en 250.

Atención: ¡Los números de factura deben ir sin huecos! Reinicia el contador solo de forma muy consciente: p. ej. al cambio de año o al cambiar de sistema.

Registro de seguridad

Cada reinicio manual queda anotado en el registro de seguridad de tu coro: con persona, momento y nuevo valor (obligación CRA).

Permiso

Necesitas el permiso Gestionar ajustes de facturas.

Preguntas frecuentes

¿Por qué solo hay una serie por coro?▾
Está pensado a propósito así de simple. Las notas de crédito continúan en la misma serie: las reconoces por la etiqueta de estado "Nota de crédito", no por el número.
¿Qué significa "Reiniciar contador"?▾
Pones manualmente el contador interno en un valor. La siguiente factura empieza entonces en ese valor + 1. Práctico al cambio de año, o cuando quieres pasar p. ej. de "0001" a "1000" para alinearte con una numeración externa existente.
¿Y si hay números duplicados?▾
No puede pasar. Theatilo asigna los números estrictamente uno tras otro: aunque dos personas finalicen a la vez, cada factura obtiene garantizado su propio número.
¿Por qué mi contador ha saltado tan alto?▾
Al finalizar una factura, el contador siempre sube +1. Cuando cancelas una factura, la nota de crédito corre en la misma serie, así que otro +1. Con 5 facturas canceladas son 10 pasos de contador para 5 facturas efectivas.
¿Puedo tener formatos de número distintos para cuentas distintas?▾
Actualmente no: una serie por coro. Mediante el marcador %K (abreviatura de cuenta) puedes incluir la cuenta en el número, pero todas comparten el mismo contador.
¿Qué pasa si SALTO el contador HACIA ADELANTE?▾
Funciona: p. ej. si retomas una numeración externa y quieres continuar en 250. Atención: ir hacia atrás (bajar el contador) crea huecos o duplicados: ¡no lo bajes nunca!

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