Reconocimiento de justificantes (OCR y factura electrónica)
Sube un justificante al crear un asiento. Theatilo lee facturas electrónicas y justificantes escaneados y rellena el importe, la fecha y otros campos.
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Esta función solo está disponible en la web.
Permiso necesario: Libro de caja – Crear y editar transacciones
¿Qué es esto?
En la parte superior del formulario Nueva transacción está el campo Justificante. Si dejas allí un archivo, Theatilo lee los datos principales y los pone en los campos. Al guardar, el archivo se adjunta automáticamente al asiento como justificante.
Un aviso indica cómo se ha leído:
- Factura electrónica leída — los datos llegaron estructurados desde un archivo ZUGFeRD o XRechnung
- Texto reconocido, precisión Alta, Media o Baja — los datos salieron del reconocimiento de texto
Cómo usar el reconocimiento de justificantes
- Abre Ensembles, elige tu coro, ve a Libro de caja y haz clic en Nueva transacción.
- Arrastra el justificante al campo Justificante o haz clic en él y elige el archivo.
- Espera un momento hasta que termine el reconocimiento.
- Revisa todos los campos rellenados y corrígelos si hace falta.
- Elige la cuenta y, si aún está vacía, la categoría.
- Haz clic en Guardar asiento.
Permiso
Necesitas Crear y editar transacciones.
Consejos
- Revisa siempre los campos, sobre todo con fotos. Después de guardar, el importe y la fecha ya no se pueden cambiar.
- Haz la foto recta y con buena luz; así mejora el reconocimiento del texto.
- Pide facturas electrónicas a tus proveedores: son las que se leen con más fiabilidad.
Preguntas frecuentes
¿Qué archivos puede leer Theatilo?▾
PDF, JPG, PNG y XML de hasta 10 MB. Theatilo lee directamente las facturas electrónicas en formato ZUGFeRD / Factur-X (PDF con datos incrustados) y XRechnung (XML). En otros PDF y en fotos, Theatilo reconoce el texto mediante reconocimiento óptico de caracteres.
¿Qué campos se reconocen?▾
De las facturas electrónicas: importe, fecha, contraparte, IBAN, número de factura como referencia, concepto e IVA. De fotos y PDF escaneados: importe, fecha, IBAN, número de factura e IVA, siempre que aparezcan en el texto. Además, Theatilo estima si es un ingreso o un gasto.
¿Y si no se reconoce nada?▾
Entonces aparece «No se han podido leer datos de este justificante». Rellena tú los campos. Al guardar, el archivo se adjunta igualmente como justificante. Si ya falla la subida, vuelve a adjuntarlo en **Justificantes**.
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