Prepoznava dokazil (OCR in e-račun)
Pri ustvarjanju knjižbe naloži dokazilo. Theatilo prebere e-račune in skenirana dokazila ter vnaprej izpolni znesek, datum in druga polja.
Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Neue Buchung›Beleg
Ta funkcija je na voljo samo v spletni različici.
Potrebno dovoljenje: Blagajniška knjiga – Ustvarjanje in urejanje knjiženj
Kaj je to?
Čisto na vrhu obrazca Nova transakcija je polje Dokazilo. Če tja spustiš datoteko, Theatilo prebere najpomembnejše podatke in jih vpiše v polja. Ob shranjevanju se datoteka samodejno priloži knjižbi kot dokazilo.
Obvestilo pokaže, kako je bilo prebrano:
- E-račun prebran — podatki so prišli strukturirano iz datoteke ZUGFeRD ali XRechnung
- Besedilo prepoznano, natančnost Visoka, Srednja ali Nizka — podatki so prišli iz prepoznavanja besedila
Kako uporabljaš prepoznavo dokazil
- Odpri Zasedbe, izberi svoj zbor, pojdi na Blagajniški dnevnik in klikni Nova transakcija.
- Povleci dokazilo v polje Dokazilo ali klikni vanj in izberi datoteko.
- Počakaj trenutek, da se prepoznava konča.
- Preveri vsa vnaprej izpolnjena polja in jih po potrebi popravi.
- Izberi račun in, če je še prazna, kategorijo.
- Klikni Shrani knjižbo.
Pravica
Potrebuješ Ustvarjanje in urejanje knjiženj.
Nasveti
- Polja vedno preveri, posebej pri fotografijah. Po shranjevanju zneska in datuma ni več mogoče spremeniti.
- Fotografiraj naravnost in pri dobri svetlobi, to izboljša prepoznavanje besedila.
- Dobavitelje prosi za e-račune, ti se preberejo najzanesljiveje.
Pogosta vprašanja
Katere datoteke lahko Theatilo prebere?▾
PDF, JPG, PNG in XML do 10 MB. E-račune v formatu ZUGFeRD / Factur-X (PDF z vdelanimi podatki) in XRechnung (XML) Theatilo prebere neposredno. Pri drugih PDF-jih in fotografijah Theatilo besedilo prepozna s prepoznavanjem besedila.
Katera polja se prepoznajo?▾
Iz e-računov: znesek, datum, nasprotna stranka, IBAN, številka računa kot referenca, opis knjižbe in DDV. Iz fotografij in skeniranih PDF-jev: znesek, datum, IBAN, številka računa in DDV, kolikor jih je mogoče najti v besedilu. Poleg tega Theatilo oceni, ali gre za prihodek ali odhodek.
Kaj, če se nič ne prepozna?▾
Takrat se prikaže „Iz tega dokazila ni bilo mogoče prebrati podatkov“. Polja izpolni sam. Datoteka se ob shranjevanju vseeno priloži kot dokazilo. Če že nalaganje ne uspe, jo znova priložiš pod **Dokazila**.
Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.
Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.