Theatilo Logo

Nalaganje dokazila h knjižbi

Račune, potrdila in blagajniške izpiske kot PDF, JPG ali PNG priloži knjižbi, takoj ob ustvarjanju ali pozneje. Največ 10 MB na datoteko.

Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Buchungen›Buchung›Belege

Ta funkcija je na voljo samo v spletni različici.

Potrebno dovoljenje: Blagajniška knjiga – Ustvarjanje in urejanje knjiženj

Kaj je to?

K vsaki knjižbi lahko shraniš dokazila, na primer račun za nove note ali potrdilo za najemnino prostora. Datoteke se pred shranjevanjem preverijo za zlonamerno programsko opremo. V knjižbi so prikazane v razdelku Dokazila z velikostjo datoteke, datumom in podatkom, kdo jih je naložil.

Kako priložiš dokazila ob ustvarjanju

  1. V blagajniškem dnevniku klikni Nova transakcija.
  2. Datoteke povleci v polje Dokazila spodaj ali klikni vanj in jih izberi.
  3. Shrani knjižbo. Dokazila se naložijo zatem.

Kako priložiš dokazila pozneje

  1. Odpri Zasedbe, izberi svoj zbor in pojdi na Blagajniški dnevnik > Knjižbe.
  2. Klikni knjižbo.
  3. Datoteke povleci v polje pod Dokazila ali klikni vanj in jih izberi. Naložijo se takoj.

Ogled in brisanje dokazil

Klikni dokazilo, da ga odpreš v novem zavihku. V njegovem meniju ··· izbereš Poglej ali Izbriši. Izbrisana dokazila so dokončno odstranjena, revizijska sled brisanje zabeleži. Dokazila stornirane knjižbe ostanejo shranjena in jih ni mogoče izbrisati.

Pravica

Ogled: Ogled blagajniške knjige. Nalaganje in brisanje: Ustvarjanje in urejanje knjiženj.

Nasveti

  • Blagajniške izpiske fotografiraj takoj po nakupu, termični papir zbledi.
  • Dokazilo v polju Dokazilo na vrhu obrazca se ne samo shrani, Theatilo iz njega tudi prebere podatke (glej „Prepoznava dokazil“).

Pogosta vprašanja

Katere datoteke so podprte?▾
PDF, JPG in PNG, vsaka datoteka največ 10 MB. Naložiš lahko več datotek hkrati.
Ali lahko dokazila priložim tudi pozneje?▾
Da. Za razliko od podatkov knjižbe lahko dokazila dodaš tudi po preteku 24 ur in pri usklajenih knjižbah. Samo pri storniranih knjižbah in protiknjižbah to ni več mogoče.
Kdo vidi dokazila?▾
Vsi s pravico **Ogled blagajniške knjige** v tem zboru. Dodajajo in brišejo jih lahko člani z **Ustvarjanje in urejanje knjiženj**.

Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.

Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.