Theatilo Logo

Odpri, uredi ali storniraj knjižbo

Odpri knjižbo, v prvih 24 urah dopolni dodatne podatke, jo označi kot usklajeno ali jo storniraj z razlogom. Brisanja knjižb ni.

Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Buchungen›Buchung

Ta funkcija je na voljo samo v spletni različici.

Potrebno dovoljenje: Blagajniška knjiga – Ustvarjanje in urejanje knjiženj

Kaj je to?

Ko pod Knjižbe klikneš vrstico, se knjižba odpre v stranski plošči. S simbolom na vrhu plošče jo odpreš kot samostojno stran. Vidiš stanje, vrsto, račun, kategorijo, znesek, številko dokazila, datum, nasprotno stranko, DDV, dodatne podatke, dokazila ter kdo in kdaj je knjižbo ustvaril.

Obvestilo spodaj pokaže, kako dolgo lahko dodatne podatke še spreminjaš, ali zakaj to ni več mogoče.

Kako dopolniš dodatne podatke

  1. Odpri Zasedbe, izberi svoj zbor in pojdi na Blagajniški dnevnik > Knjižbe.
  2. Klikni knjižbo.
  3. Spodaj klikni Uredi. Gumb je na voljo samo v prvih 24 urah.
  4. Spremeni člana, stroškovno mesto, področje, sfero, dodatna polja, opombe ali oznako.
  5. Shrani.

Kako knjižbo označiš kot usklajeno

Klikni Označi kot usklajeno in potrdi z Uskladi. S tem zabeležiš, da se knjižba ujema z bančnim izpiskom ali dokazilom. Nato je ni več mogoče spreminjati, samo stornirati.

Kako storniraš knjižbo

  1. Klikni Storniraj v odprti knjižbi ali v meniju ··· vrstice.
  2. Vpiši razlog. Je obvezen, najbolje s sklicem na pravilno knjižbo.
  3. Klikni Storniraj.

Theatilo protiknjižbo ustvari takoj. V seznamu je znesek obeh knjižb prečrtan, pod opisom pa je sklic na drugo. Nobene od njiju potem ni več mogoče spremeniti ali znova stornirati, njuna dokazila ostanejo shranjena.

Če je knjižba v zaključenem obdobju, sta storniranje in usklajevanje zaklenjena. Napako takrat izravnaj z novo knjižbo.

Pravica

Ogled: Ogled blagajniške knjige. Urejanje in usklajevanje: Ustvarjanje in urejanje knjiženj. Storniranje: Brisanje knjiženj.

Nasveti

  • Uporabi Označeno za knjižbe, ki jih želiš še razjasniti. S filtrom Označeno jih znova najdeš.
  • Dokazila lahko priložiš tudi pozneje, glej „Nalaganje dokazila h knjižbi“.

Pogosta vprašanja

Zakaj ne morem spremeniti zneska?▾
Znesek, račun, datum, kategorija in opis shranjene knjižbe so zaklenjeni, kot zahtevajo GoBD. Če je kaj narobe, knjižbo storniraš in ustvariš novo.
Kaj lahko še spremenim?▾
Pod **Dodatni podatki**: povezanega člana, stroškovno mesto, področje, davčno sfero, dodatna polja, opombe in oznako. To je mogoče samo v prvih 24 urah po ustvarjanju, dokler knjižba ni usklajena in ni v zaključenem obdobju.
Kaj se zgodi ob storniranju?▾
Vpišeš razlog. Theatilo nato ustvari protiknjižbo z današnjim datumom in lastno številko dokazila. Obe knjižbi ostaneta v seznamu, stara s stanjem **Preklican**, nova s **Protiknjižba**, in se sklicujeta druga na drugo. Nobena od njiju se ne šteje več v stanje, poročila ali izvoze. Razlog, čas in kdo je storniral, so zapisani v knjižbi in v revizijski sledi.

Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.

Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.