Theatilo Logo

Prikaz in filtriranje knjižb

Seznam knjižb prikaže vse knjižbe zbora. Išči, filtriraj po vrsti, kategoriji, stanju, računu ali obdobju in izberi stolpce, ki jih potrebuješ.

Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Buchungen

Ta funkcija je na voljo samo v spletni različici.

Potrebno dovoljenje: Blagajniška knjiga – Ogled blagajniške knjige

Kaj je to?

Zavihek Knjižbe navaja vse knjižbe tvojega zbora, najnovejše najprej, 50 na stran. Prihodki so prikazani s plusom, odhodki z minusom. Stolpec Stanje pokaže, ali je knjižba Usklajeno ali še Odprto. Stornirane knjižbe so v seznamu označene kot Preklican, njihove protiknjižbe kot Protiknjižba, obe s prečrtanim zneskom.

Kako iščeš in filtriraš

  1. Odpri Zasedbe, izberi svoj zbor in pojdi na Blagajniški dnevnik > Knjižbe.
  2. Vpiši v iskalno polje, na primer ime ali številko dokazila.
  3. Uporabi filtre Vrsta (Prihodki ali Odhodki), Kategorija in Stanje (Usklajeno ali Neusklajeno).
  4. Klikni Več filtrov za Račun, Stroškovno mesto, obdobje z Od in Do ter Označeno. Uveljavi jih z Uporabi.
  5. Klikni naslov stolpca, kot so datum, številka dokazila, znesek ali nasprotna stranka, da razvrstiš po njem.
  6. Klikni knjižbo, da jo odpreš v stranski plošči na desni.

Filtri, razvrščanje in stran so zapisani v naslovu strani. Tako lahko filtriran seznam shraniš kot zaznamek ali ga pošlješ.

Izbira stolpcev

Klikni Stolpci, da stolpce prikažeš ali skriješ in s puščicami spremeniš njihov vrstni red. Na izbiro so med drugim datum valute, vrsta, DDV, konto SKR, stroškovno mesto, področje, področje dejavnosti, dodatna polja, opombe in označeno. Ponastavi obnovi privzete stolpce.

Usklajevanje več knjižb

Knjižbe izberi s potrditvenimi polji in klikni Uskladi. Theatilo te prej vpraša, ker usklajenih knjižb pozneje ni več mogoče urejati. Knjižbe v zaključenem obdobju so preskočene.

Dejanja pri knjižbi

Meni ··· v vrstici ponuja Odpri, Označi kot usklajeno, Potrdilo o donaciji (pri donacijah) in Storniraj.

Pravica

Za ogled potrebuješ Ogled blagajniške knjige. Usklajevanje zahteva Ustvarjanje in urejanje knjiženj, storniranje Brisanje knjiženj.

Pogosta vprašanja

Po čem išče iskalno polje?▾
Po opisu knjižbe, referenci, nasprotni stranki, številki dokazila, stroškovnem mestu, področju in obeh dodatnih poljih.
Ali izbira stolpcev velja samo zame?▾
Ne. Izbira pod **Stolpci** se shrani za zbor in velja za vse, ki odprejo blagajniški dnevnik tega zbora.
Kje so stornirane knjižbe?▾
Ostanejo v seznamu s stanjem **Preklican** in prečrtanim zneskom. Poleg njih je **Protiknjižba**, ki jo je Theatilo ustvaril ob storniranju. Nobena se ne šteje v stanje. Razlog in čas vidiš, ko odpreš knjižbo. Če filtriraš po **Stanje**, Theatilo skrije obe.

Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.

Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.