Računi — pregled

Kaj je to?

V zavihku Računi tvoj zbor izdaja lastne račune, na primer organizatorju za koncert ali za sponzorsko storitev. Seznam prikazuje številko, prejemnika, datum, račun, znesek in stanje, 25 računov na stran.

Obstajajo štiri stanja:

• Osnutek — še ga je mogoče spreminjati, še brez številke
• Končan — s številko in arhiviranim PDF, ni ga več mogoče spreminjati
• Dobropisan — storniran z dobropisom
• Preklican

Dobropisi so v seznamu prikazani kot samostojni računi.

Kako uporabljaš pregled

1. Odpri Zasedbe, izberi svoj zbor in pojdi na Blagajniški dnevnik > Računi.
2. V iskalnem polju išči po številki ali prejemniku.
3. Filtriraj po stanju, pri več računih po Račun, prek Več filtrov pa po obdobju.
4. Klikni Nov račun, da ustvariš osnutek.
5. Klikni vrstico, da odpreš račun s predogledom. Meni ··· v vrstici glede na stanje ponuja Uredi, Dokončaj, Prenesi PDF, E-račun (XML), Knjiži plačilo, Storniraj in Izbriši osnutek.

Kaj najprej nastaviti

Pod Blagajniški dnevnik > Nastavitve > Računi:

1. Davki in izdajatelj — davčni način, podatki društva in bančni podatki. Brez imena prodajalca in IBAN urejevalnik prikaže obvestilo.
2. Številčna serija — format številk računov, privzeto je RE-%Y-%04N, torej na primer RE-2026-0001.
3. Predloge — vsaj ena predloga. Brez predloge ni predogleda.

Pravice

• Ogled blagajniške knjige — ogled računov, prenos PDF in e-računa
• Ustvarjanje in urejanje knjiženj — ustvarjanje, urejanje, dokončanje in storniranje računov ter knjiženje k njim
• Brisanje knjiženj — brisanje osnutkov
• Upravljanje nastavitev računov — Davki in izdajatelj, številčna serija in predloge

Nasveti

• Račun pusti kot osnutek, dokler niso vsi podatki zanesljivi. Končanih računov ni več mogoče spremeniti, samo stornirati z dobropisom.
• Za vsak jezik ustvari privzeto predlogo, če pišeš račune v več jezikih.