Upravljanje kategorij knjižb
Kategorije razvrščajo prihodke in odhodke, na primer članarine, donacije ali najemnino prostora. Theatilo ima 17 privzetih, svoje dodaš sam.
Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Einstellungen›Kategorien
Ta funkcija je na voljo samo v spletni različici.
Potrebno dovoljenje: Blagajniška knjiga – Ustvarjanje in urejanje knjiženj
Kaj je to?
Kategorije vsaki knjižbi dajo vsebinsko uvrstitev. V seznamu knjižb se prikažejo kot barvna oznaka, tam jih lahko filtriraš, in so osnova za letno poročilo.
Vsaka kategorija ima Vrsta: Prihodek, Odhodek ali Oboje. V obrazcu za knjižbo se prikažejo samo kategorije, ki ustrezajo izbrani vrsti. V seznamu Izvor pove, ali gre za Privzeta ali Lastna kategorijo.
Kako ustvariš kategorijo
- Odpri Zasedbe, izberi svoj zbor in pojdi na Blagajniški dnevnik > Nastavitve > Kategorije.
- Klikni Dodaj kategorijo.
- Vpiši ime, na primer „Izlet zbora“.
- Izberi vrsto: odhodek, prihodek ali oboje.
- Izberi barvo.
- Klikni Dodaj.
Urejanje, brisanje in skrivanje kategorij
Prek menija ··· v vrstici:
- Uredi — spremeni ime, vrsto in barvo (samo lastne kategorije)
- Izbriši — odstrani lastno kategorijo, dokler ni bila uporabljena
- Skrij — umakni privzeto kategorijo s seznamov za izbiro
Pravica
Potrebuješ Ustvarjanje in urejanje knjiženj.
Nasveti
- Če ime kategorije vsebuje „Spende“ ali „donacij“, kot pri privzeti kategoriji za donacije „Spenden“, Theatilo pri prihodkih v njej ponudi Potrdilo o donaciji in jo uporabi za Nova donacija.
- Manj je več: Za projekte raje uporabi polje Stroškovno mesto kot veliko kategorij.
Pogosta vprašanja
Katere kategorije že obstajajo?▾
Prihodki: članarine, prihodki od koncertov, donacije, sponzorstvo, subvencije, drugi prihodki. Odhodki: notno gradivo in literatura, najemnina prostora, potni stroški, pogostitev, kostumi/oblačila, inštrumenti/oprema, zavarovanja, uprava, marketing/oglaševanje, honorarji, drugi odhodki.
Ali lahko privzete kategorije spremenim ali izbrišem?▾
Ne. Privzete kategorije lahko samo skriješ s **Skrij**. Takoj zatem lahko to prekličeš z **Razveljavi** v sporočilu. Lastne kategorije lahko urejaš in brišeš.
Zakaj kategorije ni mogoče izbrisati?▾
Kategorij, ki so že uporabljene pri knjižbah, ni mogoče izbrisati. Tako stare knjižbe ostanejo popolne.
Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.
Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.