Theatilo Logo

Dokončanje računa

Ob dokončanju račun dobi svojo številko, PDF in po potrebi e-račun pa se ustvarita in arhivirata. Nato računa ni več mogoče spreminjati.

Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Rechnungen›Rechnung›Finalisieren

Ta funkcija je na voljo samo v spletni različici.

Potrebno dovoljenje: Blagajniška knjiga – Ustvarjanje in urejanje knjiženj

Kaj je to?

Dokončaj iz osnutka naredi veljaven račun. Dobi svojo številko računa, PDF pa se ustvari in arhivira skupaj z morebitnim e-računom. Od takrat je stanje Končan in računa ni več mogoče spremeniti ali izbrisati.

Kako dokončaš račun

  1. Odpri Zasedbe, izberi svoj zbor in pojdi na Blagajniški dnevnik > Računi.
  2. Odpri osnutek.
  3. Še enkrat preveri predogled.
  4. Zgoraj klikni Dokončaj. V urejevalniku se gumb imenuje Shrani in dokončaj.
  5. Potrdi vprašanje. Sporočilo pokaže dodeljeno številko.

Po dokončanju

  • Prenesi PDF in E-račun (XML) vedno dostavita arhivirano datoteko.
  • S Knjiži plačilo pozneje vneseš prejeto plačilo, povezano z računom.
  • Dokončanje in dobropisi se zabeležijo v varnostni dnevnik zbora.

Pravica

Potrebuješ Ustvarjanje in urejanje knjiženj.

Nasveti

  • Številčno serijo nastavi vnaprej. Brez lastne nastavitve Theatilo uporablja RE-%Y-%04N z vsakoletnim ponovnim začetkom.
  • PDF pošlji sam po e-pošti, Theatilo računov ne pošilja.

Pogosta vprašanja

Kaj natančno se zgodi ob dokončanju?▾
Theatilo dodeli naslednjo številko iz številčne serije, ustvari PDF in pri ZUGFeRD ali XRechnung e-račun ter oboje arhivira. Nato je račun zaklenjen.
Kateri podatki so obvezni?▾
Ime prejemnika in vsaj ena postavka. Za ZUGFeRD in XRechnung še ulica, poštna številka, kraj in država prejemnika. Če kaj manjka, te Theatilo opozori in račun ostane osnutek.
Kaj, če pozneje odkrijem napako?▾
Račun storniraj. Theatilo ustvari dobropis za celoten znesek. Nato ustvariš nov, pravilen račun.
Ali lahko dva računa dobita isto številko?▾
Ne. Theatilo številke dodeljuje zaporedno, tudi če dve osebi dokončata račun hkrati.

Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.

Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.