Theatilo Logo

Slutför faktura

När du slutför fakturan får den sitt nummer, och PDF:en och eventuell e-faktura skapas och arkiveras. Därefter kan fakturan inte längre ändras.

Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Rechnungen›Rechnung›Finalisieren

Den här funktionen finns bara på webben.

Behörighet krävs: Kassabok – Skapa & redigera transaktioner

Vad är det här?

Slutför gör ett utkast till en giltig faktura. Den får sitt fakturanummer, och PDF:en skapas och arkiveras tillsammans med en eventuell e-faktura. Därefter är statusen Slutgiltig och fakturan kan inte längre ändras eller tas bort.

Så slutför du en faktura

  1. Öppna Ensembler, välj din kör och gå till Kassabok > Fakturor.
  2. Öppna utkastet.
  3. Kontrollera förhandsvisningen en gång till.
  4. Klicka på Slutför högst upp. I redigeraren heter knappen Spara & slutför.
  5. Bekräfta frågan. Ett meddelande visar det tilldelade numret.

Efter slutförandet

  • Ladda ned PDF och E-faktura (XML) levererar alltid den arkiverade filen.
  • Med Bokför betalning registrerar du senare inbetalningen, kopplad till fakturan.
  • Slutförande och kreditfakturor registreras i körens säkerhetslogg.

Behörighet

Du behöver Skapa & redigera transaktioner.

Tips

  • Ställ in nummerserien i förväg. Utan egen inställning använder Theatilo RE-%Y-%04N med omstart varje år.
  • Skicka PDF:en själv via e-post, Theatilo skickar inte fakturor.

Vanliga frågor

Vad händer exakt när jag slutför?▾
Theatilo tilldelar nästa nummer i nummerserien, skapar PDF:en och vid ZUGFeRD eller XRechnung e-fakturan, och arkiverar båda. Därefter är fakturan låst.
Vilka uppgifter är obligatoriska?▾
Mottagarens namn och minst en rad. För ZUGFeRD och XRechnung dessutom mottagarens gata, postnummer, ort och land. Saknas något meddelar Theatilo det och fakturan förblir ett utkast.
Vad gör jag om jag upptäcker ett fel efteråt?▾
Makulera fakturan. Theatilo skapar en kreditfaktura på hela beloppet. Därefter skapar du en ny, korrekt faktura.
Kan två fakturor få samma nummer?▾
Nej. Theatilo tilldelar numren i tur och ordning, även om två personer slutför samtidigt.

Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.

Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.