Theatilo Logo

Annullera faktura (kreditfaktura)

Upphäv en slutförd faktura GoBD-konformt med en kreditfaktura — originalfakturan bevaras och får status Annullerad.

Web
Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Rechnungen›Rechnung›Stornieren

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Behörighet krävs: Cashbook › Edit

Vad är det?

En annullering via kreditfaktura upphäver bokföringsmässigt en slutförd faktura — GoBD-konformt, utan att radera eller ändra originalfakturan.

Så annullerar du

  1. Öppna den slutförda fakturan i detaljvyn.
  2. Klicka på "Annullera (kreditfaktura)" i åtgärdskolumnen.
  3. Ange en orsak i prompten (t.ex. "fel mottagare", "order tillbakadragen") — sparas i kreditfakturan och i säkerhetsloggen.
  4. Bekräfta. Kreditfakturan skapas och slutförs omedelbart.
  5. Du dirigeras till den nya kreditfakturan — status "Kreditfaktura", belopp negativa.

Vad som händer

  1. En ny faktura med negativa belopp skapas som kreditfaktura.
  2. Originalfakturan får status "Annullerad" och hänvisar till kreditfakturan.
  3. Kreditfakturan slutförs automatiskt — får ett löpnummer och en arkiverad PDF.
  4. Hela åtgärden registreras i körens säkerhetslogg med orsak och person.

Var du ser kopplingen

  • På originalfakturan överst: "Annullerad via kreditfaktura nr. [nummer]"
  • På kreditfakturan överst: "Kreditfaktura till faktura nr. [nummer]"

Behörighet

Du behöver behörigheten Skapa & redigera transaktioner.

Tips

  • Var säker på att du verkligen vill annullera — åtgärden är oåterkallelig, och både originalet och kreditfakturan bevaras för alltid.
  • Skriv en meningsfull orsak — vid senare granskningar (t.ex. av skatteverket) är det viktigare än man tror.
  • När du annullerar en betald faktura: om en betalningsbokföring redan är kopplad, kom ihåg att även lägga en motbokning i kassaboken.

Vanliga frågor

Varför kan jag inte bara radera?▾
Efter slutförandet är fakturor GoBD-pliktiga — de får inte raderas eller ändras. Istället skapas en kreditfaktura som bokföringsmässigt upphäver transaktionen. Det är den lagstadgade metoden.
Vad händer med originalfakturan?▾
Den bevaras oförändrad — får status "Annullerad" och hänvisar till den nya kreditfakturan. PDF:en går fortfarande att ladda ner.
Vilket nummer får kreditfakturan?▾
Nästa nummer i er nummerserie. Eftersom du bara har en nummerserie per kör fortsätter kreditfakturan i samma räknare. På PDF:en står "Kreditfaktura till faktura [originalnummer]".
Kan jag skapa en delkreditfaktura?▾
Nej — för närvarande endast hel kreditfaktura (fullständig annullering). För delkrediter måste du annullera helt och sedan skapa en ny faktura med de återstående posterna.
Kan jag annullera en kreditfaktura igen?▾
Nej. Kreditfakturor är själva slutgiltiga och kan inte annulleras — annars uppstår en annulleringsloop. Om du har gjort fel, skriv en ny faktura till kunden.
Bevaras originalfakturan?▾
Ja, båda dokumenten bevaras permanent — originalfakturan med status "Annullerad", kreditfakturan med status "Kreditfaktura". Båda åtgärderna är spårbara i körens säkerhetslogg.
Måste jag meddela kunden om annulleringen?▾
Ja — annars sitter kunden kvar med två dokument som hen inte kan placera bokföringsmässigt. Skicka original + kreditfaktura tillsammans med en kort notis ("Vänligen byt ut båda dokumenten — vi skickar dig en korrekt ny faktura").

Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.

Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.