Cancelar factura (nota de crédito)
Una factura final se anula con un abono por el importe total. El abono recibe su propio número y la factura original se conserva sin cambios.
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Esta función solo está disponible en la web.
Permiso necesario: Libro de caja – Crear y editar transacciones
¿Qué es esto?
Las facturas finales no se pueden eliminar. Si una factura es incorrecta o ya no procede, la anulas. Theatilo crea entonces un abono con importes negativos, lo finaliza al momento y archiva su PDF. La factura original pasa al estado Abonada y muestra la indicación «Cancelada mediante abono» con el número del abono.
Cómo anular una factura
- Abre Ensembles, elige tu coro y ve a Libro de caja > Facturas.
- Abre la factura final o usa el menú ··· de su fila.
- En el menú ···, elige Anular.
- Escribe un motivo. Es obligatorio y aparece en la introducción del PDF del abono, justo después de la referencia a la factura original. Theatilo lo guarda además internamente.
- Confirma con Anular. Después, Theatilo abre el nuevo abono.
Permiso
Necesitas Crear y editar transacciones.
Consejos
- Envía el abono al mismo destinatario que la factura original.
- Si la factura ya estaba pagada, registra la devolución como gasto en el libro de caja.
Preguntas frecuentes
¿Puedo anular solo una parte de una factura?▾
No. El abono siempre es por el importe total. Para una corrección parcial, anula la factura y emite una nueva por el importe correcto.
¿Qué número recibe el abono?▾
El siguiente número de la misma numeración que tus facturas. En la lista reconoces los abonos por sus importes negativos, y en la página de la factura por la indicación «Abono para la factura».
¿Puedo anular un abono?▾
No. Anular solo es posible en facturas finales que no son a su vez un abono.
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