Abrir factura y ver PDF

La página de la factura muestra el PDF archivado o la vista previa del borrador, junto con estado, fechas, líneas, totales y los asientos vinculados.

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Permiso necesario: Libro de caja – Ver libro de caja

¿Qué es esto?

Si haces clic en una fila de Facturas, se abre la factura. A la izquierda aparece el PDF archivado en las facturas finales y la vista previa en vivo en los borradores. A la derecha aparecen:

  • Estado, Fecha, Vence el, Destinatario y Cuenta
  • Líneas con cantidad, precio e IVA, además de Neto, IVA y Bruto
  • Asientos vinculados, si los hay

En un abono, arriba se indica a qué factura pertenece. En una factura anulada se indica con qué abono se anuló.

Cómo abrir una factura

  1. Abre Ensembles, elige tu coro y ve a Libro de caja > Facturas.
  2. Haz clic en la factura.
  3. Usa los botones de arriba: Editar y Finalizar en los borradores, Descargar PDF en las facturas finales.
  4. Más acciones están en el menú ···: Descargar PDF, Factura electrónica (XML), Registrar cobro, Anular y Eliminar borrador, según el estado.

Registrar el pago recibido

En las facturas finales, Registrar cobro crea un ingreso. El importe, el concepto «Pago factura …», la referencia y la contraparte ya vienen rellenados, y el asiento queda vinculado a la factura.

Permiso

Ver y descargar: Ver libro de caja. Editar, finalizar, registrar cobro y anular: Crear y editar transacciones. Eliminar borrador: Eliminar transacciones.

Preguntas frecuentes

¿Por qué la vista previa se ve distinta del PDF?▾
En los borradores, Theatilo muestra una vista previa de la plantilla en el navegador. El PDF se crea solo al finalizar y puede diferir un poco en fuentes y márgenes.
¿Dónde consigo la factura electrónica?▾
En el menú **···**, en **Factura electrónica (XML)**. La opción aparece en cuanto hay un archivo XML archivado para la factura.
¿Qué son los asientos vinculados?▾
Asientos del libro de caja que registraste para esta factura con **Registrar cobro**, por ejemplo el pago recibido. Un clic abre el asiento.

¿Te queda una pregunta? Pregunta al bot de ayuda IA.

Haz clic en el botón de ayuda abajo a la derecha y haz tu pregunta.