Abrir factura y ver PDF

Consulta una factura concreta en detalle: vista previa de PDF, estado, destinatario, líneas, transacciones vinculadas y todas las acciones.

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Permiso necesario: Cashbook › View

¿Qué es esto?

La vista de detalle de una factura muestra toda la información de un vistazo:

Etiqueta de estado (Borrador, Final, Cancelada, Con nota de crédito)
Datos de cabecera: número, fecha, vencimiento, destinatario, bruto
Vista previa de PDF directamente en la página (para facturas finalizadas desde el archivo)
Líneas con cantidades, precios unitarios y tipos de IVA
Transacciones vinculadas (pagos)
Acciones según el estado

Acciones según el estado

Borrador

Editar: abre el editor
Finalizar: asigna número + genera el PDF (¡irreversible!)
Eliminar borrador: el borrador desaparece de tu vista; la recuperación dentro de 30 días solo es posible mediante el soporte

Final

Cancelar (nota de crédito): crea automáticamente una factura de nota de crédito con importes negativos
Crear transacción: transacción de libro de caja prerrellenada para el cobro
Descargar PDF: desde el archivo a prueba de manipulaciones
Descargar archivo de factura electrónica: si está disponible

Cancelada / Con nota de crédito

solo Descargar PDF / Descargar archivo de factura electrónica: no son posibles más cambios

Vista previa del PDF

En facturas finalizadas, el PDF archivado se incrusta directamente en la página, con zoom, impresión y descarga como de costumbre en el navegador.

En borradores puedes pulsar "Generar PDF": entonces se crea un PDF de vista previa temporal (sin número, sin archivar).

Permiso

Necesitas el permiso Ver libro de caja para consultar y descargar, así como Crear y editar transacciones para acciones como finalizar o cancelar.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no veo el PDF en los borradores?▾

Los borradores aún no tienen un PDF archivado: solo se crea al finalizar. Puedes pulsar "Generar PDF" para crear un PDF de vista previa temporal sin finalizar.

¿Qué muestran las transacciones vinculadas?▾

En cuanto vinculas un pago a esta factura en el libro de caja (p. ej. cobro mediante el botón "Crear transacción"), ves aquí todas las transacciones vinculadas. Así sabes si la factura está pagada.

¿Puedo descargar el archivo de factura electrónica por separado?▾

Sí: para facturas finales con formato de factura electrónica ZUGFeRD o XRechnung aparece el botón "Archivo de factura electrónica". El botón solo es visible cuando existe el archivo.

¿Cuánto tiempo está disponible la vista previa del PDF?▾

La vista previa se carga de nuevo al abrir la página de detalle. Si el enlace caduca tras dejar la página abierta mucho rato, recarga la página: Theatilo crea automáticamente una nueva vista previa.

¿Puedo crear varias transacciones para una factura?▾

Sí, p. ej. para pagos parciales. Pulsa "Crear transacción" varias veces y ajusta el importe en cada una. Todas las transacciones aparecen listadas en la barra lateral de la factura.

¿Te queda una pregunta? Pregunta al bot de ayuda IA.

Haz clic en el botón de ayuda abajo a la derecha y haz tu pregunta.