Subir justificante a un asiento

¿Qué es esto?

En cada asiento puedes guardar justificantes, por ejemplo la factura de partituras nuevas o el recibo del alquiler de la sala. Antes de guardarlos, los archivos se analizan en busca de software malicioso. En el asiento aparecen en la sección Recibos con su tamaño, fecha y quién los subió.

Cómo adjuntar justificantes al crear el asiento

1. En el libro de caja, haz clic en Nueva transacción.
2. Arrastra los archivos al campo Justificantes de abajo o haz clic en él y selecciónalos.
3. Guarda el asiento. Después se suben los justificantes.

Cómo adjuntar justificantes más tarde

1. Abre Ensembles, elige tu coro y ve a Libro de caja > Asientos.
2. Haz clic en el asiento.
3. Arrastra los archivos al campo bajo Recibos o haz clic en él y selecciónalos. Se suben al momento.

Ver y eliminar justificantes

Haz clic en un justificante para abrirlo en una pestaña nueva. Desde su menú ··· eliges Ver o Eliminar. Los justificantes eliminados desaparecen definitivamente; el registro de auditoría deja constancia de la eliminación. Los justificantes de un asiento anulado se conservan y no se pueden eliminar.

Permiso

Ver: Ver libro de caja. Subir y eliminar: Crear y editar transacciones.

Consejos

• Fotografía los tiques de caja justo después de la compra; el papel térmico se borra.
• Un justificante en el campo Justificante de la parte superior del formulario no solo se guarda: Theatilo también lee sus datos (consulta «Reconocimiento de justificantes»).