Carica ricevuta su una registrazione

Che cos'è?

Per ogni registrazione puoi salvare dei giustificativi, per esempio la fattura per nuovi spartiti o la ricevuta dell'affitto della sala. Prima del salvataggio i file vengono controllati contro il malware. Nella registrazione compaiono nella sezione Ricevute con dimensione del file, data e chi li ha caricati.

Come allegare giustificativi alla creazione

1. Nel libro cassa clicca su Nuova transazione.
2. Trascina i file nel campo Giustificativi in basso oppure cliccaci dentro e selezionali.
3. Salva la registrazione. I giustificativi vengono caricati subito dopo.

Come allegare giustificativi in seguito

1. Apri Cori, scegli il tuo coro e vai su Libro cassa > Registrazioni.
2. Clicca sulla registrazione.
3. Trascina i file nel campo sotto Ricevute oppure cliccaci dentro e selezionali. Vengono caricati subito.

Visualizzare ed eliminare giustificativi

Clicca su un giustificativo per aprirlo in una nuova scheda. Dal suo menu ··· scegli Visualizza o Elimina. I giustificativi eliminati spariscono definitivamente, il registro di audit annota l'eliminazione. I giustificativi di una registrazione stornata restano conservati e non si possono eliminare.

Autorizzazione

Visualizzare: Vedere il libro cassa. Caricare ed eliminare: Creare e modificare registrazioni.

Consigli

• Fotografa subito gli scontrini dopo l'acquisto, la carta termica sbiadisce.
• Un giustificativo nel campo Giustificativo in cima al modulo non viene solo salvato: Theatilo ne legge anche i dati (vedi «Riconoscimento ricevute»).