Crea conto bancario o cassa
Crea nel libro cassa un conto bancario o una cassa contanti con saldo iniziale. Poi puoi collegare i conti bancari alla banca con il pacchetto Banking.
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Chöre›Chor›Kassenbuch›Konten›Konto anlegen
Questa funzione è disponibile solo sul web.
Permesso richiesto: Libro cassa – Creare e modificare registrazioni
Che cos'è?
Con Crea conto imposti un nuovo conto nel libro cassa. Ogni registrazione appartiene esattamente a un conto, quindi ti serve almeno un conto prima di poter registrare.
Ci sono due tipi:
- Conto bancario — conto corrente o altro conto presso una banca, con IBAN e banca
- Cassa contanti — denaro contante, per esempio la cassa dell'associazione
Come creare un conto
- Apri Cori, scegli il tuo coro e vai su Libro cassa > Conti.
- Clicca in alto a destra su Crea conto.
- Scegli il tipo: Conto bancario o Cassa contanti.
- Inserisci un nome, per esempio «Conto associazione» o «Cassa concerti».
- Per i conti bancari, facoltativo: inserisci IBAN e Banca.
- Inserisci il saldo iniziale (campo obbligatorio).
- Facoltativo: aggiungi delle Note.
- Clicca su Crea. Il conto compare subito come scheda.
Impostare correttamente il saldo iniziale
- Conto nuovo: 0 €
- Conto esistente, inizi ora con Theatilo: il saldo indicato dalla banca nel giorno di inizio
- Cassa contanti: il contante contato nel giorno di inizio
Controlla bene il valore, perché in seguito non si può più modificare.
Autorizzazione
Ti serve Creare e modificare registrazioni. Per impostazione predefinita ce l'hanno i gruppi di autorizzazioni Amministratore e Moderatore.
Consigli
- Crea prima tutti i conti, prima di importare le registrazioni. Altrimenti, durante l'importazione, le righe con un conto sconosciuto finiscono sul conto predefinito.
- Collegare il conto bancario: con il pacchetto Banking trovi poi nel menu ··· della scheda la voce Collega banca.
Domande frequenti
Quale tipo scelgo per il conto della nostra associazione?▾
Scegli **Conto bancario**. Solo i conti bancari si possono collegare in seguito alla banca. Per il contante, per esempio la cassa all'ingresso di un concerto, scegli **Cassa contanti**.
Cosa inserisco come saldo iniziale?▾
Il saldo del conto nel giorno da cui inizi a registrare in Theatilo. Tutti i saldi successivi partono da questo valore. Dopo la creazione il saldo iniziale non si può più modificare.
Posso cambiare il tipo in seguito?▾
No. Il tipo (conto bancario o cassa contanti) è fisso dopo la creazione. Nome, IBAN, banca e note puoi modificarli in qualsiasi momento.
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