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Finalizzare una fattura

Con la finalizzazione la fattura riceve il suo numero, il PDF ed eventualmente la fattura elettronica vengono creati e archiviati. Dopo non è più modificabile.

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Questa funzione è disponibile solo sul web.

Permesso richiesto: Libro cassa – Creare e modificare registrazioni

Che cos'è?

Finalizza trasforma una bozza in una fattura valida. Riceve il suo numero di fattura, il PDF viene generato e archiviato insieme all'eventuale fattura elettronica. Da quel momento lo stato è Finale e la fattura non si può più modificare né eliminare.

Come finalizzare una fattura

  1. Apri Cori, scegli il tuo coro e vai su Libro cassa > Fatture.
  2. Apri la bozza.
  3. Controlla ancora una volta l'anteprima.
  4. Clicca in alto su Finalizza. Nell'editor il pulsante si chiama Salva e finalizza.
  5. Conferma la richiesta. Un messaggio mostra il numero assegnato.

Dopo la finalizzazione

  • Scarica PDF e Fattura elettronica (XML) forniscono sempre il file archiviato.
  • Con Registra incasso registri in seguito il pagamento ricevuto, collegato alla fattura.
  • Finalizzazioni e note di credito vengono annotate nel registro di sicurezza del coro.

Autorizzazione

Ti serve Creare e modificare registrazioni.

Consigli

  • Imposta prima la numerazione. Senza impostazioni proprie Theatilo usa RE-%Y-%04N con ripartenza annuale.
  • Invia tu il PDF via e-mail, Theatilo non invia fatture.

Domande frequenti

Cosa succede esattamente con la finalizzazione?▾
Theatilo assegna il numero successivo della numerazione, genera il PDF e, con ZUGFeRD o XRechnung, la fattura elettronica e archivia entrambi. Dopo la fattura è bloccata.
Quali dati sono obbligatori?▾
Il nome del destinatario e almeno una voce. Per ZUGFeRD e XRechnung anche via, CAP, città e paese del destinatario. Se manca qualcosa, Theatilo lo segnala e la fattura resta una bozza.
E se dopo scopro un errore?▾
Storna la fattura. Theatilo crea una nota di credito per l'importo totale. Poi crei una nuova fattura corretta.
Due fatture possono ricevere lo stesso numero?▾
No. Theatilo assegna i numeri uno dopo l'altro, anche se due persone finalizzano contemporaneamente.

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