Theatilo Logo

Finalizar factura

Al finalizar, la factura recibe su número y se generan y archivan el PDF y, si procede, la factura electrónica. Después ya no se puede cambiar.

Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Rechnungen›Rechnung›Finalisieren

Esta función solo está disponible en la web.

Permiso necesario: Libro de caja – Crear y editar transacciones

¿Qué es esto?

Finalizar convierte un borrador en una factura válida. Recibe su número de factura, se genera el PDF y se archiva junto con la posible factura electrónica. A partir de ahí el estado es Final y la factura ya no se puede cambiar ni eliminar.

Cómo finalizar una factura

  1. Abre Ensembles, elige tu coro y ve a Libro de caja > Facturas.
  2. Abre el borrador.
  3. Revisa la vista previa una vez más.
  4. Haz clic arriba en Finalizar. En el editor, el botón se llama Guardar y finalizar.
  5. Confirma la pregunta. Un aviso muestra el número asignado.

Después de finalizar

  • Descargar PDF y Factura electrónica (XML) entregan siempre el archivo archivado.
  • Con Registrar cobro registras más tarde el pago recibido, vinculado a la factura.
  • Las finalizaciones y los abonos quedan registrados en el registro de seguridad del coro.

Permiso

Necesitas Crear y editar transacciones.

Consejos

  • Configura antes la numeración. Sin ajuste propio, Theatilo usa RE-%Y-%04N con reinicio anual.
  • Envía tú el PDF por correo; Theatilo no envía facturas.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa exactamente al finalizar?▾
Theatilo asigna el siguiente número de la numeración, genera el PDF y, con ZUGFeRD o XRechnung, la factura electrónica, y lo archiva todo. Después, la factura queda bloqueada.
¿Qué datos son obligatorios?▾
El nombre del destinatario y al menos una línea. Para ZUGFeRD y XRechnung, además la calle, el código postal, la ciudad y el país del destinatario. Si falta algo, Theatilo lo avisa y la factura sigue como borrador.
¿Y si después descubro un error?▾
Anula la factura. Theatilo crea un abono por el importe total. Después creas una factura nueva y correcta.
¿Pueden dos facturas recibir el mismo número?▾
No. Theatilo asigna los números uno tras otro, aunque dos personas finalicen a la vez.

¿Te queda una pregunta? Pregunta al bot de ayuda IA.

Haz clic en el botón de ayuda abajo a la derecha y haz tu pregunta.