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Crear factura

Crea una factura con destinatario, líneas y plantilla. A la derecha ves la vista previa en vivo. Guárdala como borrador o finalízala directamente.

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Esta función solo está disponible en la web.

Permiso necesario: Libro de caja – Crear y editar transacciones

¿Qué es esto?

El editor de facturas crea una factura nueva. A la izquierda rellenas los datos y a la derecha la Vista previa en vivo se actualiza tras cada cambio. Los totales Neto, IVA y Bruto los calcula Theatilo.

Cómo crear una factura

  1. Abre Ensembles, elige tu coro y ve a Libro de caja > Facturas.
  2. Haz clic arriba a la derecha en Nueva factura.
  3. Factura: elige la Cuenta en la que se debe pagar, el Idioma y la Plantilla. Fija la Fecha de factura y Vence el. La fecha de vencimiento viene rellenada según el plazo de pago de los ajustes. Elige la Factura-e: ZUGFeRD, XRechnung o Ninguno.
  4. Destinatario: toma un contacto o introduce Nombre, Correo, Calle, Línea adicional, Código postal, Ciudad, País y NIF/CIF.
  5. Líneas: en cada línea introduce Descripción, Cantidad, Unidad, Precio unitario e IVA. Con Añadir línea se añade otra fila.
  6. Textos: opcionalmente, un Texto introductorio encima y un Texto de cierre debajo de las líneas, además de Notas internas, que no aparecen en la factura.
  7. Haz clic en Guardar como borrador o directamente en Guardar y finalizar.

Valores predeterminados

La moneda, el formato de factura electrónica, el plazo de pago y el texto de pie vienen de Ajustes > Facturas > Impuestos y emisor. Si solo hay una cuenta, ya está seleccionada. Como plantilla, Theatilo propone la plantilla predeterminada del idioma elegido.

Permiso

Necesitas Crear y editar transacciones.

Consejos

  • Para ZUGFeRD y XRechnung necesitas la calle, el código postal, la ciudad y el país del destinatario; si no, la factura no se puede finalizar.
  • Revisa la vista previa antes de finalizar. Después ya no se puede cambiar nada.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que escribir el destinatario cada vez?▾
No. En **Tomar de contactos** eliges un contacto de la agenda del coro. Se copian el nombre, el correo, la dirección, el país y el NIF/CIF, y el contacto queda vinculado a la factura al guardarla.
¿Qué pasa al guardar como borrador?▾
La factura aún no recibe número ni PDF y sigue siendo editable. El número se asigna y el PDF se archiva solo al finalizar.
¿Por qué la vista previa está vacía?▾
Normalmente falta una plantilla para el idioma elegido. El editor muestra entonces un aviso con **Crear plantilla**. Cambia el idioma o crea una plantilla en ese idioma en **Ajustes > Facturas > Plantillas**.
¿El editor guarda automáticamente?▾
No. Haz clic en **Guardar como borrador**. Si sales de la página con cambios sin guardar, Theatilo te pregunta antes.

¿Te queda una pregunta? Pregunta al bot de ayuda IA.

Haz clic en el botón de ayuda abajo a la derecha y haz tu pregunta.