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Créer une facture

Crée une facture avec destinataire, lignes et modèle. L'aperçu en direct s'affiche à droite. Enregistre-la comme brouillon ou finalise-la tout de suite.

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Cette fonctionnalité n'est disponible que sur le web.

Autorisation requise : Livre de caisse – Créer et modifier les écritures

Qu'est-ce que c'est ?

L'éditeur de factures crée une nouvelle facture. À gauche, tu remplis les informations ; à droite, l'Aperçu en direct se met à jour après chaque modification. Theatilo calcule lui-même les totaux Net, TVA et Brut.

Créer une facture

  1. Ouvre Ensembles, choisis ton chœur et va dans Livre de caisse > Factures.
  2. Clique en haut à droite sur Nouvelle facture.
  3. Facture : choisis le Compte sur lequel le paiement doit arriver, la Langue et le Modèle. Définis la Date de facture et l'Échéance. L'échéance est préremplie à partir du délai de paiement des paramètres. Choisis la Facture-e : ZUGFeRD, XRechnung ou Aucun.
  4. Destinataire : reprends un contact ou saisis Nom, E-mail, Rue, Complément, Code postal, Ville, Pays et N° TVA.
  5. Positions : pour chaque ligne, saisis Description, Quantité, Unité, Prix unitaire et TVA. Ajouter une ligne ajoute une ligne supplémentaire.
  6. Textes : en option, un Texte d'introduction au-dessus et un Texte de clôture sous les lignes, ainsi que des Notes internes qui ne figurent pas sur la facture.
  7. Clique sur Enregistrer comme brouillon ou directement sur Enregistrer et finaliser.

Valeurs préremplies

La devise, le format de facture électronique, le délai de paiement et le texte de pied de page proviennent de Paramètres > Factures > Fiscalité et émetteur. S'il n'existe qu'un compte, il est déjà sélectionné. Comme modèle, Theatilo propose le modèle par défaut de la langue choisie.

Autorisation

Il te faut Créer et modifier les écritures.

Conseils

  • Pour ZUGFeRD et XRechnung, il te faut la rue, le code postal, la ville et le pays du destinataire, sinon la facture ne peut pas être finalisée.
  • Vérifie l'aperçu avant de finaliser. Ensuite, plus rien n'est modifiable.

Questions fréquentes

Dois-je saisir le destinataire à chaque fois ?▾
Non. Sous **Reprendre des contacts**, tu choisis un contact dans le carnet d'adresses du chœur. Le nom, l'e-mail, l'adresse, le pays et le numéro de TVA sont repris, et le contact est lié à la facture après l'enregistrement.
Que se passe-t-il quand j'enregistre comme brouillon ?▾
La facture n'a encore ni numéro ni PDF et reste modifiable. Le numéro n'est attribué et le PDF archivé qu'à la finalisation.
Pourquoi l'aperçu reste-t-il vide ?▾
Le plus souvent, il manque un modèle pour la langue choisie. L'éditeur affiche alors un avis avec **Créer un modèle**. Change de langue ou crée un modèle dans cette langue sous **Paramètres > Factures > Modèles**.
L'éditeur enregistre-t-il automatiquement ?▾
Non. Clique sur **Enregistrer comme brouillon**. Si tu quittes la page avec des modifications non enregistrées, Theatilo te demande confirmation.

Une question ? Demande au bot d'aide IA.

Clique sur le bouton d'aide en bas à droite et pose ta question.