Rechnung erstellen

Lege eine Rechnung mit Empfänger, Positionen und Vorlage an. Rechts siehst du die Live-Vorschau. Speichere als Entwurf oder finalisiere direkt.

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Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Berechtigung nötig: Kassenbuch – Buchungen erstellen & bearbeiten

Was ist das?

Der Rechnungs-Editor legt eine neue Rechnung an. Links füllst du die Angaben aus, rechts aktualisiert sich die Live-Vorschau nach jeder Änderung. Die Summen Netto, USt und Brutto rechnet Theatilo selbst.

So erstellst du eine Rechnung

Öffne Chöre, wähle deinen Chor und gehe zu Kassenbuch > Rechnungen.
Klicke oben rechts auf Neue Rechnung.
Rechnung: Wähle das Konto, auf das gezahlt werden soll, die Sprache und die Vorlage. Setze Rechnungsdatum und Fällig am. Das Fälligkeitsdatum ist aus dem Zahlungsziel in den Einstellungen vorbelegt. Wähle die E-Rechnung: ZUGFeRD, XRechnung oder Keine.
Empfänger: Übernimm einen Kontakt oder trage Name, E-Mail, Straße, Adresszusatz, PLZ, Ort, Land und USt-ID ein.
Positionen: Trage je Position Beschreibung, Menge, Einheit, Einzelpreis und USt ein. Mit Position hinzufügen kommt eine weitere Zeile dazu.
Texte: Optional einen Einleitungstext über und einen Schlusstext unter den Positionen, dazu Interne Notizen, die nicht auf der Rechnung stehen.
Klicke auf Als Entwurf speichern oder direkt auf Speichern & finalisieren.

Vorbelegungen

Währung, E-Rechnungs-Format, Zahlungsziel und Fußtext kommen aus Einstellungen > Rechnungen > Steuer & Verkäufer. Gibt es nur ein Konto, ist es schon gewählt. Als Vorlage schlägt Theatilo die Standardvorlage der gewählten Sprache vor.

Berechtigung

Du brauchst Buchungen erstellen & bearbeiten.

Tipps

Für ZUGFeRD und XRechnung brauchst du beim Empfänger Straße, PLZ, Ort und Land, sonst lässt sich die Rechnung nicht finalisieren.
Prüfe vor dem Finalisieren die Vorschau. Danach ist nichts mehr änderbar.

Häufige Fragen

Muss ich den Empfänger jedes Mal eintippen?▾

Nein. Unter **Aus Kontakten übernehmen** wählst du einen Kontakt aus dem Adressbuch des Chors. Name, E-Mail, Anschrift, Land und USt-ID werden übernommen, und der Kontakt wird nach dem Speichern mit der Rechnung verknüpft.

Was passiert beim Speichern als Entwurf?▾

Die Rechnung bekommt noch keine Nummer und kein PDF und bleibt änderbar. Erst beim Finalisieren wird die Nummer vergeben und das PDF abgelegt.

Warum bleibt die Vorschau leer?▾

Meist fehlt eine Vorlage für die gewählte Sprache. Dann zeigt der Editor einen Hinweis mit **Vorlage anlegen**. Wechsle die Sprache oder lege unter **Einstellungen > Rechnungen > Vorlagen** eine Vorlage in dieser Sprache an.

Speichert der Editor automatisch?▾

Nein. Klicke auf **Als Entwurf speichern**. Verlässt du die Seite mit ungespeicherten Änderungen, fragt Theatilo nach.

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