Kassenbuch-Konten-Übersicht

Unter Konten siehst du alle Bankkonten und Barkassen deines Chors mit aktuellem Saldo, Anfangsbestand und dem Status einer verbundenen Bank.

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Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Berechtigung nötig: Kassenbuch – Kassenbuch sehen

Was ist das?

Der Tab Konten zeigt jedes aktive Konto deines Chors als Karte. Auf jeder Karte stehen:

  • Name und Art (Bankkonto oder Barkasse), bei Bankkonten auch Bank und IBAN
  • Aktueller Saldo
  • Anfangsbestand
  • Bank verbunden, Manuell oder der Status einer Bankverbindung mit Problem
  • Buchungen — öffnet die Buchungsliste, gefiltert auf dieses Konto

So nutzt du die Konten

  1. Öffne Chöre, wähle deinen Chor und gehe zu Kassenbuch > Konten.
  2. Klicke auf Buchungen auf einer Karte, um nur die Buchungen dieses Kontos zu sehen.
  3. Klicke oben rechts auf Konto anlegen, um eine Barkasse oder ein Bankkonto hinzuzufügen.
  4. Öffne das Menü ··· einer Karte für Bearbeiten, Bank verbinden bzw. Bankverbindung, Buchung auf diesem Konto, Buchungen und Deaktivieren.
  5. Klicke auf den Status der Bank auf einer Karte, um die Bankverbindung des Kontos zu öffnen.

Berechtigung

Zum Anzeigen brauchst du Kassenbuch sehen. Konten anlegen, bearbeiten, deaktivieren und mit der Bank verbinden setzt Buchungen erstellen & bearbeiten voraus.

Tipps

  • Ein Konto in Theatilo pro echtem Konto: So lässt sich jeder Saldo mit dem Kontoauszug oder dem gezählten Kassenbestand vergleichen.
  • Bank verbinden gibt es nur bei Bankkonten und nur mit dem Banking-Paket.

Häufige Fragen

Welche Arten von Konten gibt es?▾
Zwei: **Bankkonto** und **Barkasse**. Jedes Konto hat einen eigenen Anfangsbestand und einen eigenen Saldo.
Was bedeuten „Bank verbunden“ und „Manuell“?▾
**Bank verbunden** heißt: Das Konto holt seine Umsätze über das Banking-Paket von der Bank. **Manuell** heißt: Alle Buchungen werden von Hand erfasst oder importiert. Hat eine Bankverbindung ein Problem, steht dort stattdessen ihr Status, etwa **Erneuerung nötig** oder **Fehler**.
Wie berechnet sich der angezeigte Saldo?▾
Aus dem Anfangsbestand plus allen Einnahmen minus allen Ausgaben des Kontos. Stornierte Buchungen zählen nicht mit.

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