Saldo neu berechnen

Theatilo berechnet den Saldo jedes Kontos bei jedem Aufruf neu aus Anfangsbestand und Buchungen. So findest du den Grund, wenn er nicht zur Bank passt.

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Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Berechtigung nötig: Kassenbuch – Kassenbuch sehen

Was ist das?

Theatilo speichert den Saldo eines Kontos nicht als festen Wert, den du von Hand anstoßen müsstest. Unter Konten und auf der Übersicht rechnet Theatilo bei jedem Aufruf:

Anfangsbestand + alle Einnahmen − alle Ausgaben des Kontos.

Stimmt der Saldo nicht mit dem Kontoauszug oder dem gezählten Bargeld überein, liegt es also an den Buchungen oder am Anfangsbestand.

So findest du eine Abweichung

  1. Öffne Chöre, wähle deinen Chor und gehe zu Kassenbuch > Konten.
  2. Vergleiche den Saldo auf der Karte mit dem Kontoauszug bzw. dem Kassenbestand.
  3. Prüfe den Anfangsbestand, der auf der Karte darunter steht.
  4. Klicke auf Buchungen, um alle Buchungen dieses Kontos zu sehen. Schränke über Weitere Filter den Zeitraum ein und vergleiche Posten für Posten.
  5. Suche nach doppelten Buchungen, etwa nach einem Import oder wenn eine Buchung von Hand und zusätzlich von der Bank kam.
  6. Korrigiere Fehler durch Stornieren der falschen Buchung und eine neue, richtige Buchung.

Bei verbundenen Bankkonten

Unter Konten > ··· > Bankverbindung zeigt der Bereich Saldo-Abgleich den Saldo bei der Bank, den bestätigten Saldo im Kassenbuch, noch nicht bestätigte Vorschläge und die Differenz. Stimmt alles überein, steht dort Stimmt überein.

Berechtigung

Zum Ansehen reicht Kassenbuch sehen. Zum Stornieren brauchst du Buchungen löschen, für neue Buchungen Buchungen erstellen & bearbeiten.

Häufige Fragen

Gibt es einen Knopf „Saldo neu berechnen“?▾
Nein, den brauchst du nicht. Der Saldo unter Konten und auf der Übersicht wird bei jedem Öffnen der Seite frisch aus Anfangsbestand und Buchungen berechnet.
Zählen stornierte Buchungen mit?▾
Nein. Stornierte Buchungen und verworfene Bank-Umsätze fließen nicht in den Saldo ein.
Zählen Bank-Umsätze mit, die ich noch nicht bestätigt habe?▾
Ja. Umsätze, die die Bank geliefert hat und die unter Bank-Abgleich noch auf Bestätigung warten, sind schon Buchungen des Kontos und zählen zum Saldo unter Konten. Erst beim Verwerfen fallen sie wieder heraus.

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