Beleg-Erkennung (OCR und E-Rechnung)
Lade beim Anlegen einer Buchung einen Beleg hoch. Theatilo liest E-Rechnungen und gescannte Belege aus und füllt Betrag, Datum und weitere Felder vor.
Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Neue Buchung›Beleg
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Berechtigung nötig: Kassenbuch – Buchungen erstellen & bearbeiten
Was ist das?
Ganz oben im Formular Neue Buchung gibt es das Feld Beleg. Legst du dort eine Datei ab, liest Theatilo die wichtigsten Angaben aus und trägt sie in die Felder ein. Beim Speichern wird die Datei automatisch als Beleg an die Buchung gehängt.
Ein Hinweis zeigt, wie gelesen wurde:
- E-Rechnung gelesen — die Daten kamen strukturiert aus einer ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei
- Text erkannt, Genauigkeit Hoch, Mittel oder Niedrig — die Daten kamen aus der Texterkennung
So nutzt du die Beleg-Erkennung
- Öffne Chöre, wähle deinen Chor, gehe zu Kassenbuch und klicke auf Neue Buchung.
- Ziehe den Beleg in das Feld Beleg oder klicke hinein und wähle die Datei.
- Warte kurz, bis die Erkennung fertig ist.
- Prüfe alle vorausgefüllten Felder und korrigiere sie bei Bedarf.
- Wähle Konto und, falls noch leer, Kategorie.
- Klicke auf Buchung speichern.
Berechtigung
Du brauchst Buchungen erstellen & bearbeiten.
Tipps
- Prüfe immer die Felder, vor allem bei Fotos. Nach dem Speichern lassen sich Betrag und Datum nicht mehr ändern.
- Fotografiere gerade und hell, das verbessert die Texterkennung.
- Frag Lieferanten nach E-Rechnungen, die werden am zuverlässigsten gelesen.
Häufige Fragen
Welche Dateien kann Theatilo auslesen?▾
PDF, JPG, PNG und XML bis 10 MB. E-Rechnungen im Format ZUGFeRD / Factur-X (PDF mit eingebetteten Daten) und XRechnung (XML) liest Theatilo direkt aus. Bei anderen PDFs und bei Fotos erkennt Theatilo den Text per Texterkennung.
Welche Felder werden erkannt?▾
Aus E-Rechnungen: Betrag, Datum, Zahlungspartner, IBAN, Rechnungsnummer als Referenz, Buchungstext und USt. Aus Fotos und gescannten PDFs: Betrag, Datum, IBAN, Rechnungsnummer und USt, soweit sie im Text zu finden sind. Außerdem schätzt Theatilo, ob es eine Einnahme oder Ausgabe ist.
Was, wenn nichts erkannt wird?▾
Dann erscheint „Aus diesem Beleg ließen sich keine Daten lesen“. Füll die Felder selbst aus. Die Datei wird beim Speichern trotzdem als Beleg angehängt. Schlägt schon das Hochladen fehl, hängst du sie unter **Belege** noch einmal an.
Frage übrig? Frag den KI-Hilfe-Bot.
Klick auf den Hilfe-Button rechts unten und stelle deine Frage.