Kvittoigenkänning (OCR och e-faktura)
Ladda upp ett kvitto när du skapar en bokföring. Theatilo läser e-fakturor och skannade kvitton och förifyller belopp, datum och andra fält.
Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Neue Buchung›Beleg
Den här funktionen finns bara på webben.
Behörighet krävs: Kassabok – Skapa & redigera transaktioner
Vad är det här?
Allra högst upp i formuläret Ny transaktion finns fältet Kvitto. Lägger du en fil där läser Theatilo de viktigaste uppgifterna och för in dem i fälten. När du sparar bifogas filen automatiskt som kvitto till bokföringen.
Ett meddelande visar hur det lästes:
- E-faktura läst — uppgifterna kom strukturerat från en ZUGFeRD- eller XRechnung-fil
- Text igenkänd, noggrannhet Hög, Medel eller Låg — uppgifterna kom från textigenkänningen
Så använder du kvittoigenkänningen
- Öppna Ensembler, välj din kör, gå till Kassabok och klicka på Ny transaktion.
- Dra kvittot till fältet Kvitto eller klicka i det och välj filen.
- Vänta en stund tills igenkänningen är klar.
- Kontrollera alla förifyllda fält och rätta dem vid behov.
- Välj konto och, om det fortfarande är tomt, kategori.
- Klicka på Spara bokföring.
Behörighet
Du behöver Skapa & redigera transaktioner.
Tips
- Kontrollera alltid fälten, särskilt vid foton. Efter att du sparat kan belopp och datum inte längre ändras.
- Fotografera rakt och i bra ljus, det förbättrar textigenkänningen.
- Be leverantörer om e-fakturor, de läses mest tillförlitligt.
Vanliga frågor
Vilka filer kan Theatilo läsa?▾
PDF, JPG, PNG och XML upp till 10 MB. E-fakturor i formatet ZUGFeRD / Factur-X (PDF med inbäddade data) och XRechnung (XML) läser Theatilo direkt. För andra PDF:er och för foton känner Theatilo igen texten med textigenkänning.
Vilka fält känns igen?▾
Från e-fakturor: belopp, datum, motpart, IBAN, fakturanummer som referens, bokföringstext och moms. Från foton och skannade PDF:er: belopp, datum, IBAN, fakturanummer och moms, i den mån de finns i texten. Dessutom uppskattar Theatilo om det är en inkomst eller en utgift.
Vad händer om inget känns igen?▾
Då visas ”Inga uppgifter kunde läsas från kvittot”. Fyll i fälten själv. Filen bifogas ändå som kvitto när du sparar. Misslyckas redan uppladdningen bifogar du den igen under **Kvitton**.
Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.
Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.