Räkna om saldo

Theatilo räknar om varje kontos saldo vid varje besök utifrån ingående saldo och bokföringar. Så hittar du orsaken när det inte stämmer med banken.

Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Konten

Den här funktionen finns bara på webben.

Behörighet krävs: Kassabok – Se kassabok

Vad är det här?

Theatilo sparar inte ett kontos saldo som ett fast värde som du måste uppdatera för hand. Under Konton och på Översikt räknar Theatilo vid varje besök:

Ingående saldo + alla inkomster − alla utgifter på kontot.

Stämmer saldot inte med kontoutdraget eller de räknade kontanterna ligger orsaken alltså i bokföringarna eller i det ingående saldot.

Så hittar du en avvikelse

  1. Öppna Ensembler, välj din kör och gå till Kassabok > Konton.
  2. Jämför saldot på kortet med kontoutdraget eller kassabehållningen.
  3. Kontrollera det ingående saldot, som står därunder på kortet.
  4. Klicka på Transaktioner för att se alla bokföringar på kontot. Begränsa perioden via Fler filter och jämför post för post.
  5. Leta efter dubbla bokföringar, till exempel efter en import eller när en bokföring registrerades för hand och dessutom kom från banken.
  6. Rätta fel genom att annullera den felaktiga bokföringen med Annullera och registrera en ny, korrekt bokföring.

För anslutna bankkonton

Under Konton > ··· > Bankanslutning visar avsnittet Saldoavstämning saldot hos banken, det bekräftade saldot i kassaboken, förslag som ännu inte bekräftats och Differens. Stämmer allt står där Stämmer.

Behörighet

För att visa räcker Se kassabok. För att annullera behöver du Ta bort transaktioner, för nya bokföringar Skapa & redigera transaktioner.

Vanliga frågor

Finns det en knapp ”Räkna om saldo”?▾
Nej, den behöver du inte. Saldot under Konton och på översikten räknas ut på nytt från ingående saldo och bokföringar varje gång sidan öppnas.
Räknas annullerade bokföringar med?▾
Nej. Annullerade bokföringar och avvisade banktransaktioner ingår inte i saldot.
Räknas banktransaktioner som jag ännu inte har bekräftat med?▾
Ja. Transaktioner som banken har levererat och som fortfarande väntar på bekräftelse under Bankavstämning är redan bokföringar på kontot och räknas in i saldot under Konton. Först när du avvisar dem faller de bort igen.

Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.

Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.