Öppna faktura och visa PDF
Titta på en enskild faktura i detalj: PDF-förhandsgranskning, status, mottagare, poster, kopplade bokföringar och alla åtgärder.
Web
Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Rechnungen›Rechnung öffnen
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Behörighet krävs: Cashbook › View
Vad är det?
Detaljvyn för en faktura visar all information med en blick:
- Statusmärke (Utkast, Slutgiltig, Annullerad, Krediterad)
- Huvuddata — nummer, datum, förfallodatum, mottagare, brutto
- PDF-förhandsgranskning direkt på sidan (för slutförda fakturor från arkivet)
- Poster med antal, styckpriser och momssatser
- Kopplade kassaboksbokföringar (betalningar)
- Åtgärder beroende på status
Åtgärder per status
Utkast
- Redigera — öppnar editorn
- Slutför — tilldelar nummer + skapar PDF (oåterkalleligt!)
- Radera utkast — utkastet försvinner från din översikt; återställning inom 30 dagar är endast möjlig via supporten
Slutgiltig
- Annullera (kreditfaktura) — skapar automatiskt en kreditfaktura med negativa belopp
- Skapa bokföring — förifylld kassaboksbokföring för betalningsmottagningen
- Ladda ner PDF — från det manipulationssäkra arkivet
- Ladda ner e-fakturafil — om sådan finns
Annullerad / Krediterad
- endast Ladda ner PDF / Ladda ner e-fakturafil — inga ytterligare ändringar möjliga
PDF-förhandsgranskning
För slutförda fakturor bäddas den arkiverade PDF:en in direkt på sidan — med zoom, utskrift och nedladdning som vanligt i webbläsaren.
För utkast kan du klicka på "Skapa PDF" — då skapas en tillfällig förhandsgransknings-PDF (utan nummer, utan arkivering).
Behörighet
Du behöver behörigheten Se kassabok för att titta och ladda ner, samt Skapa & redigera transaktioner för åtgärder som slutföra eller annullera.
Vanliga frågor
Varför ser jag ingen PDF för utkast?▾
Utkast har ännu ingen arkiverad PDF — den skapas först vid slutförandet. Du kan klicka på "Skapa PDF" för att skapa en tillfällig förhandsgranskning utan att slutföra.
Vad visar de kopplade bokföringarna?▾
Så snart du kopplar en betalning till denna faktura i kassaboken (t.ex. betalningsmottagning via knappen "Skapa bokföring") ser du här alla kopplade kassaboksbokföringar. Så vet du om fakturan är betald.
Kan jag ladda ner e-fakturafilen separat?▾
Ja — för slutförda fakturor med e-fakturaformat ZUGFeRD eller XRechnung visas knappen "E-fakturafil". Knappen syns endast om en e-fakturafil finns.
Hur länge är PDF-förhandsgranskningen tillgänglig?▾
Förhandsgranskningen laddas på nytt när detaljsidan öppnas. Om länken går ut efter att sidan stått länge, ladda om sidan — Theatilo skapar automatiskt en ny förhandsgranskning.
Kan jag skapa flera bokföringar för en faktura?▾
Ja — t.ex. vid delbetalningar. Klicka på "Skapa bokföring" flera gånger och justera beloppet per bokföring. Alla bokföringar listas i fakturans sidofält.
Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.
Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.