Theatilo Logo

Öppna faktura och visa PDF

Fakturasidan visar den arkiverade PDF:en eller utkastets förhandsvisning, samt status, datum, rader, summor och kopplade bokföringar.

Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Rechnungen›Rechnung

Den här funktionen finns bara på webben.

Behörighet krävs: Kassabok – Se kassabok

Vad är det här?

Klickar du på en rad under Fakturor öppnas fakturan. Till vänster visas den arkiverade PDF:en för slutgiltiga fakturor och live-förhandsvisningen för utkast. Till höger står:

  • Status, Datum, Förfaller, Mottagare och Konto
  • Rader med antal, pris och moms samt Netto, Moms och Brutto
  • Kopplade bokföringar, om det finns några

För en kreditfaktura står högst upp vilken faktura den hör till. För en annullerad faktura står det med vilken kreditfaktura den makulerades.

Så öppnar du en faktura

  1. Öppna Ensembler, välj din kör och gå till Kassabok > Fakturor.
  2. Klicka på fakturan.
  3. Använd knapparna högst upp: för utkast Redigera och Slutför, för slutgiltiga fakturor Ladda ned PDF.
  4. Fler åtgärder finns i menyn ···: Ladda ned PDF, E-faktura (XML), Bokför betalning, Makulera och Ta bort utkast, beroende på status.

Bokföra inbetalningen

För slutgiltiga fakturor skapar du en inkomst med Bokför betalning. Belopp, bokföringstexten ”Betalning faktura …”, referens och motpart är redan ifyllda, och bokföringen kopplas till fakturan.

Behörighet

Visa och ladda ned: Se kassabok. Redigera, slutföra, bokföra betalning och makulera: Skapa & redigera transaktioner. Ta bort utkast: Ta bort transaktioner.

Vanliga frågor

Varför ser förhandsvisningen annorlunda ut än PDF:en?▾
För utkast visar Theatilo en förhandsvisning av mallen i webbläsaren. PDF:en skapas först vid slutförandet och kan avvika något i typsnitt och sidmarginaler.
Var får jag e-fakturan?▾
I menyn **···** under **E-faktura (XML)**. Punkten visas så snart en XML-fil har arkiverats för fakturan.
Vad är kopplade bokföringar?▾
Bokföringar i kassaboken som du har registrerat för fakturan via **Bokför betalning**, till exempel inbetalningen. Ett klick öppnar bokföringen.

Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.

Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.