Factuur openen en pdf bekijken
De factuurpagina toont de opgeslagen pdf of het voorbeeld van het concept, plus status, gegevens, posten, totalen en de gekoppelde boekingen.
Deze functie is alleen beschikbaar op het web.
Wat is dit?
Klik je onder Facturen op een regel, dan opent de factuur. Links staat bij definitieve facturen de opgeslagen pdf, bij concepten het live voorbeeld. Rechts staan:
- Status, Datum, Vervaldatum, Ontvanger en Rekening
- Posten met aantal, prijs en btw, plus Netto, Btw en Bruto
- Gekoppelde boekingen, als die er zijn
Bij een creditnota staat bovenaan bij welke factuur ze hoort. Bij een gestorneerde factuur staat met welke creditnota ze is gestorneerd.
Zo open je een factuur
- Open Ensembles, kies je koor en ga naar Kasboek > Facturen.
- Klik op de factuur.
- Gebruik de knoppen bovenaan: bij concepten Bewerken en Finaliseren, bij definitieve facturen PDF downloaden.
- Meer acties staan in het menu ···: PDF downloaden, E-factuur (XML), Betaling boeken, Storneren en Concept verwijderen, afhankelijk van de status.
Ontvangen betaling boeken
Bij definitieve facturen maak je met Betaling boeken een inkomstenboeking aan. Bedrag, boekingstekst „Betaling factuur …”, referentie en tegenpartij zijn al ingevuld, en de boeking wordt aan de factuur gekoppeld.
Rechten
Bekijken en downloaden: Kasboek bekijken. Bewerken, finaliseren, betaling boeken en storneren: Boekingen aanmaken & bewerken. Concept verwijderen: Boekingen verwijderen.
Veelgestelde vragen
Waarom ziet het voorbeeld er anders uit dan de pdf?▾
Waar krijg ik de e-factuur?▾
Wat zijn gekoppelde boekingen?▾
Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.
Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.