Factuur openen en pdf bekijken

Bekijk één factuur in detail: pdf-voorbeeld, status, ontvanger, regels, gekoppelde boekingen en alle acties.

Web

Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Rechnungen›Rechnung öffnen

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Rechten nodig: Cashbook › View

Wat is dit?

Het detailoverzicht van een factuur toont alle informatie in één oogopslag:

Statusbadge (Concept, Finaal, Geannuleerd, Gecrediteerd)
Kopgegevens — nummer, datum, vervaldatum, ontvanger, bruto
Pdf-voorbeeld direct in de pagina (bij gefinaliseerde facturen uit het archief)
Regels met aantallen, eenheidsprijzen en btw-tarieven
Gekoppelde kasboekboekingen (betalingen)
Acties afhankelijk van status

Acties per status

Concept

Bewerken — opent de editor
Finaliseren — kent nummer toe + maakt pdf aan (onomkeerbaar!)
Concept verwijderen — concept verdwijnt uit je overzicht; herstel binnen 30 dagen alleen mogelijk via support

Finaal

Annuleren (creditnota) — maakt automatisch een creditfactuur met negatieve bedragen aan
Boeking aanmaken — voorgevulde kasboekboeking voor de betalingsontvangst
Pdf downloaden — uit het manipulatievrije archief
E-factuurbestand downloaden — indien aanwezig

Geannuleerd / Gecrediteerd

alleen Pdf downloaden / E-factuurbestand downloaden — geen verdere wijzigingen mogelijk

Pdf-voorbeeld

Bij gefinaliseerde facturen wordt de gearchiveerde pdf direct in de pagina ingesloten — met zoom, afdrukken en download zoals gebruikelijk in de browser.

Bij concepten kun je op "Pdf genereren" klikken — dan wordt een tijdelijke voorbeeld-pdf gemaakt (zonder nummer, zonder archivering).

Bevoegdheid

Je hebt de bevoegdheid Kasboek bekijken nodig om te bekijken en te downloaden, en Boekingen aanmaken & bewerken voor acties als finaliseren of annuleren.

Veelgestelde vragen

Waarom zie ik bij concepten geen pdf?▾

Concepten hebben nog geen gearchiveerde pdf — die wordt pas bij het finaliseren aangemaakt. Je kunt via "Pdf genereren" een tijdelijke voorbeeld-pdf laten maken zonder te finaliseren.

Wat tonen de gekoppelde boekingen?▾

Zodra je in het kasboek een betaling aan deze factuur koppelt (bijv. betalingsontvangst via de knop "Boeking aanmaken"), zie je hier alle gekoppelde kasboekboekingen. Zo weet je of de factuur betaald is.

Kan ik het e-factuurbestand apart downloaden?▾

Ja — bij finale facturen met e-factuurformaat ZUGFeRD of XRechnung verschijnt de knop "E-factuurbestand". De knop is alleen zichtbaar als er een e-factuurbestand aanwezig is.

Hoe lang is de pdf-voorvertoning beschikbaar?▾

De voorvertoning wordt bij het openen van de detailpagina vers geladen. Loopt de link na lang openstaan af, herlaad dan eenvoudig de pagina — Theatilo maakt automatisch een nieuwe voorvertoning aan.

Kan ik meerdere boekingen voor één factuur aanmaken?▾

Ja — bijv. bij deelbetalingen. Klik meerdere keren op "Boeking aanmaken" en pas het bedrag per boeking aan. Alle boekingen staan in de zijbalk van de factuur.

Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.

Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.