Analyses en overzichten
Via Exporteren maak je transactielijst, jaarverslag, vermogensoverzicht, kascontrolerapport, Anlage EÜR en DATEV-export voor een periode.
Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Exportieren
Deze functie is alleen beschikbaar op het web.
Rechten nodig: Kasboek – Kasboek bekijken
Wat is dit?
Alle rapporten van het kasboek maak je via de knop Exporteren rechtsboven. Die staat op elk tabblad van het kasboek. Het bestand wordt direct gedownload.
Bij Soort rapport kun je kiezen uit:
- Transactielijst (afzonderlijke transacties) — alle boekingen van de periode als PDF of CSV
- Jaarverslag (inkomsten/uitgaven) — totalen per categorie en resultaat
- Vermogensoverzicht (rekeningsaldi) — begin- en eindsaldo van elke rekening en het totale vermogen
- Kascontrolerapport — kasbewegingen, saldo per rekening en handtekeningvelden
- Anlage EÜR (kasstelsel-resultatenoverzicht) — totalen per regel van de Anlage EÜR
- DATEV-export — CSV-bestand voor de belastingadviseur
- Auditlog (CSV) — het wijzigingslogboek
Zo maak je een rapport
- Open Ensembles, kies je koor en ga naar Kasboek.
- Klik rechtsboven op Exporteren.
- Kies de soort rapport.
- Stel Van en Tot in. Vooraf ingevuld is de lopende maand tot vandaag.
- Optioneel: beperk tot een Categorie of Kostenplaats. Bij de Anlage EÜR kies je daarnaast de Activiteitensfeer, bij de transactielijst het Formaat PDF of CSV.
- Klik op Exporteren.
Rechten
Je hebt Kasboek bekijken nodig. Behalve het auditlog vereisen alle exports een actief abonnement of een lopende proefperiode van het koor.
Tips
- Voor een heel jaar zet je Van op 1 januari en Tot op 31 december.
- Voor de Anlage EÜR loont het om bij elke boeking de activiteitensfeer in te stellen en in het rekeningschema de EÜR-regels bij te houden.
Veelgestelde vragen
Welke rapporten zijn er?▾
**Transactielijst** (PDF of CSV), **Jaarverslag** met inkomsten en uitgaven per categorie, **Vermogensoverzicht** met begin- en eindsaldo van elke rekening, **Kascontrolerapport** met handtekeningvelden voor penningmeester en kascontroleur, **Anlage EÜR**, **DATEV-export** en **Auditlog (CSV)**.
Welk rapport past bij de ledenvergadering?▾
Meestal het **Jaarverslag** voor het boekjaar, plus het **Kascontrolerapport** dat penningmeester en kascontroleur ondertekenen.
Waarom ontbreken er boekingen in de Anlage EÜR?▾
Standaard bevat de Anlage EÜR alleen boekingen met de activiteitensfeer **Economische bedrijfsactiviteit**. Boekingen zonder sfeer of met een andere sfeer ontbreken. Via **Activiteitensfeer** kun je een andere sfeer of alle sferen kiezen.
Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.
Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.