Factuurconcept verwijderen
Verwijder concepten die je niet meer nodig hebt. Gefinaliseerde facturen kunnen nooit verwijderd worden — alleen geannuleerd.
Web
Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Rechnungen›Rechnung›Löschen
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Rechten nodig: Cashbook › Delete
Wat is dit?
Via de detailpagina van een concept kun je concepten die je niet meer nodig hebt verwijderen — bijv. als je je hebt vertypt en opnieuw wilt beginnen.
Zo verwijder je
- Open de factuur in het detailoverzicht.
- Klik op "Concept verwijderen" onderaan in de actiekolom.
- Bevestig in het dialoogvenster.
Wat je niet kunt verwijderen
- Finale facturen — GoBD-plicht, alleen annulering mogelijk
- Geannuleerde of gecrediteerde facturen — zelfde reden
Bevoegdheid
Je hebt de bevoegdheid Boekingen verwijderen nodig. Deze is gescheiden van Boekingen aanmaken & bewerken, zodat alleen geselecteerde personen mogen verwijderen.
Veelgestelde vragen
Kan ik een gefinaliseerde factuur verwijderen?▾
Nee. Finale facturen vallen onder GoBD en mogen nooit verwijderd worden. Je kunt ze alleen annuleren — daardoor wordt een creditnota aangemaakt en blijft de transactie gedocumenteerd in het beveiligingslogboek.
Wat gebeurt er precies bij het verwijderen?▾
Het concept wordt direct uit je overzicht verwijderd, maar blijft 30 dagen op de achtergrond bewaard en wordt daarna definitief verwijderd. Binnen die 30 dagen kan de support een per ongeluk verwijderd concept indien nodig herstellen.
Wie mag verwijderen?▾
Alleen personen met de bevoegdheid **Boekingen verwijderen**. Deze moet spaarzaam toegekend worden (gewoonlijk alleen bestuur/penningmeester).
Kan ik verwijderde concepten zelf herstellen?▾
Nee, in de interface is er geen herstelknop voor facturen. Binnen de 30 dagen na verwijdering kan de Theatilo-support het concept op verzoek terugzetten. Daarna is het definitief weg.
Wordt het verwijderen geregistreerd?▾
Ja — elke verwijdering wordt vastgelegd in het beveiligingslogboek van je koor met persoon, tijdstip en betreffende factuur.
Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.
Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.