Theatilo Logo

Compliance en auditlog

Het auditlog legt vast wie wanneer boekingen en bonnen heeft aangemaakt, gewijzigd of geannuleerd, met oude en nieuwe waarden. Je kunt het als CSV exporteren.

Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Einstellungen›Audit-Logs

Deze functie is alleen beschikbaar op het web.

Rechten nodig: Kasboek – Kasboek bekijken

Wat is dit?

Onder Auditlogs legt Theatilo wijzigingen in het kasboek van je koor vast. Zo kun je bij een kascontrole nagaan wie wat wanneer heeft gedaan.

Bovenaan staan vier tegels: het aantal vermeldingen voor Aangemaakt, Bijgewerkt en Verwijderd en de vermeldingen van de Laatste 7 dagen. Daaronder volgt de lijst met tijdstempel, object, gebruiker, actie en IP-adres.

Zo gebruik je het auditlog

  1. Open Ensembles, kies je koor en ga naar Kasboek > Instellingen > Auditlogs.
  2. Filter op actie of klik op Meer filters voor een periode met Van en Tot.
  3. Klik op een vermelding om de details in het zijpaneel te zien: tijdstip, persoon, actie, IP-adres, apparaat en browser, oude en nieuwe waarden.
  4. Klik op Exporteren als CSV om het logboek te downloaden. Zonder periodefilter bevat het bestand het lopende jaar tot vandaag.

Het auditlog als CSV vind je ook onder Exporteren met het rapporttype Auditlog (CSV).

Rechten

Je hebt Kasboek bekijken nodig. Auditlogs en GoBD-afsluiting zijn de twee pagina's onder Instellingen die ook leden zonder Boekingen aanmaken & bewerken zien.

Tips

  • Geef de kascontroleur de CSV-export voor de gecontroleerde periode mee.
  • Vermeldingen zonder persoon staan als Systeem, bijvoorbeeld als Theatilo zelf iets heeft gewijzigd.

Veelgestelde vragen

Wat staat er in het auditlog?▾
Aangemaakte, gewijzigde, geannuleerde en geïmporteerde boekingen, geüploade en verwijderde bonnen en boekingen die bij de bankafstemming zijn samengevoegd. Elke vermelding heeft tijdstip, persoon, IP-adres, apparaat en browser en de oude en nieuwe waarden.
Wat staat er niet in?▾
Wijzigingen aan rekeningen, categorieën en het rekeningschema, periodeafsluitingen, het markeren als afgestemd en afgewezen banktransacties. Afgesloten periodes zie je onder **GoBD-afsluiting**.
Kun je vermeldingen wijzigen of verwijderen?▾
Het kasboek heeft daarvoor geen functie. Vermeldingen worden alleen aangemaakt.

Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.

Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.