Bewijsstukherkenning (OCR en e-factuur)
Upload bij het aanmaken van een boeking een bon. Theatilo leest e-facturen en gescande bonnen uit en vult bedrag, datum en andere velden vooraf in.
Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Neue Buchung›Beleg
Deze functie is alleen beschikbaar op het web.
Rechten nodig: Kasboek – Boekingen aanmaken & bewerken
Wat is dit?
Helemaal bovenaan in het formulier Nieuwe transactie staat het veld Bon. Zet je daar een bestand neer, dan leest Theatilo de belangrijkste gegevens uit en vult ze in de velden in. Bij het opslaan wordt het bestand automatisch als bon aan de boeking toegevoegd.
Een melding toont hoe er is gelezen:
- E-factuur gelezen — de gegevens kwamen gestructureerd uit een ZUGFeRD- of XRechnung-bestand
- Tekst herkend, nauwkeurigheid Hoog, Gemiddeld of Laag — de gegevens kwamen uit de tekstherkenning
Zo gebruik je de bewijsstukherkenning
- Open Ensembles, kies je koor, ga naar Kasboek en klik op Nieuwe transactie.
- Sleep de bon naar het veld Bon of klik erin en kies het bestand.
- Wacht even tot de herkenning klaar is.
- Controleer alle vooraf ingevulde velden en corrigeer ze indien nodig.
- Kies de rekening en, als die nog leeg is, de categorie.
- Klik op Boeking opslaan.
Rechten
Je hebt Boekingen aanmaken & bewerken nodig.
Tips
- Controleer altijd de velden, vooral bij foto's. Na het opslaan kun je bedrag en datum niet meer wijzigen.
- Fotografeer recht en goed belicht, dat verbetert de tekstherkenning.
- Vraag leveranciers om e-facturen, die worden het betrouwbaarst gelezen.
Veelgestelde vragen
Welke bestanden kan Theatilo uitlezen?▾
PDF, JPG, PNG en XML tot 10 MB. E-facturen in het formaat ZUGFeRD / Factur-X (pdf met ingebedde gegevens) en XRechnung (XML) leest Theatilo direct uit. Bij andere pdf's en bij foto's herkent Theatilo de tekst met tekstherkenning.
Welke velden worden herkend?▾
Uit e-facturen: bedrag, datum, tegenpartij, IBAN, factuurnummer als referentie, omschrijving en btw. Uit foto's en gescande pdf's: bedrag, datum, IBAN, factuurnummer en btw, voor zover ze in de tekst te vinden zijn. Daarnaast schat Theatilo in of het om inkomsten of een uitgave gaat.
Wat als er niets wordt herkend?▾
Dan verschijnt „Uit dit bon konden geen gegevens worden gelezen”. Vul de velden zelf in. Het bestand wordt bij het opslaan toch als bon toegevoegd. Mislukt het uploaden zelf al, voeg het dan onder **Bonnen** opnieuw toe.
Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.
Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.