Factuur annuleren (creditnota)
Een definitieve factuur storneer je met een creditnota voor het volledige bedrag. De creditnota krijgt een eigen nummer, de originele factuur blijft bewaard.
Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Rechnungen›Rechnung›···›Stornieren
Deze functie is alleen beschikbaar op het web.
Rechten nodig: Kasboek – Boekingen aanmaken & bewerken
Wat is dit?
Definitieve facturen kun je niet verwijderen. Is een factuur onjuist of vervallen, dan storneer je haar. Theatilo maakt dan een creditnota met negatieve bedragen, finaliseert die meteen en slaat de pdf ervan op. De originele factuur krijgt de status Gecrediteerd en toont de melding „Geannuleerd via creditnota” met het nummer van de creditnota.
Zo storneer je een factuur
- Open Ensembles, kies je koor en ga naar Kasboek > Facturen.
- Open de definitieve factuur of gebruik het menu ··· van haar regel.
- Kies in het menu ··· de optie Storneren.
- Voer een reden in. Die is verplicht en staat in de inleiding van de pdf van de creditnota, direct na de verwijzing naar de oorspronkelijke factuur. Theatilo slaat hem daarnaast intern op.
- Bevestig met Storneren. Theatilo opent daarna de nieuwe creditnota.
Rechten
Je hebt Boekingen aanmaken & bewerken nodig.
Tips
- Stuur de creditnota naar dezelfde ontvanger als de originele factuur.
- Is de factuur al betaald, leg de terugbetaling dan vast als uitgave in het kasboek.
Veelgestelde vragen
Kan ik maar een deel van een factuur storneren?▾
Nee. De creditnota geldt altijd voor het volledige bedrag. Voor een gedeeltelijke correctie storneer je de factuur en maak je een nieuwe voor het juiste bedrag.
Welk nummer krijgt de creditnota?▾
Het volgende nummer uit dezelfde nummerreeks als je facturen. In de lijst herken je creditnota's aan de negatieve bedragen, op de factuurpagina aan de melding „Creditnota voor factuur”.
Kan ik een creditnota storneren?▾
Nee. Storneren kan alleen bij definitieve facturen die zelf geen creditnota zijn.
Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.
Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.