Factuur annuleren (creditnota)

Hef een gefinaliseerde factuur GoBD-conform op via een creditnota — de originele factuur blijft bewaard en krijgt status Geannuleerd.

Web

Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Rechnungen›Rechnung›Stornieren

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Rechten nodig: Cashbook › Edit

Wat is dit?

Een annulering via een creditnota heft een gefinaliseerde factuur boekhoudkundig op — GoBD-conform, zonder de originele factuur te verwijderen of te wijzigen.

Zo annuleer je

Open de finale factuur in het detailoverzicht.
Klik op "Annuleren (creditnota)" in de actiekolom.
Vul een reden in in de prompt (bijv. "verkeerde ontvanger", "opdracht teruggetrokken") — wordt opgeslagen in de creditnota en in het beveiligingslogboek.
Bevestig. De creditnota wordt direct aangemaakt en gefinaliseerd.
Je wordt doorgestuurd naar de nieuwe creditnota — status "Creditnota", bedragen negatief.

Wat er gebeurt

Een nieuwe factuur met negatieve bedragen wordt aangemaakt als creditnota.
De originele factuur krijgt de status "Geannuleerd" en verwijst naar de creditnota.
De creditnota wordt automatisch gefinaliseerd — krijgt een volgnummer en een gearchiveerde pdf.
De hele handeling wordt vastgelegd in het beveiligingslogboek van je koor met reden en persoon.

Waar zie je de koppeling

Op de originele factuur bovenaan: "Geannuleerd via creditnota nr. [nummer]"
Op de creditnota bovenaan: "Creditnota voor factuur nr. [nummer]"

Bevoegdheid

Je hebt de bevoegdheid Boekingen aanmaken & bewerken nodig.

Tips

Wees zeker dat je echt wilt annuleren — de actie is onomkeerbaar, en zowel het origineel als de creditnota blijven voor altijd bewaard.
Schrijf een duidelijke reden — bij latere controles (bijv. door de belastingdienst) is dat belangrijker dan je denkt.
Bij annulering van een betaalde factuur: als er al een betalingsboeking is gekoppeld, denk er dan aan ook een tegenboeking in het kasboek aan te maken.

Veelgestelde vragen

Waarom kan ik niet gewoon verwijderen?▾

Na finalisatie vallen facturen onder GoBD — ze mogen niet worden verwijderd of gewijzigd. In plaats daarvan wordt een creditnota aangemaakt die de transactie boekhoudkundig opheft. Dat is de wettelijk voorgeschreven methode.

Wat gebeurt er met de originele factuur?▾

Die blijft ongewijzigd bewaard — krijgt de status "Geannuleerd" en verwijst naar de nieuwe creditnota. De pdf blijft te downloaden.

Welk nummer krijgt de creditnota?▾

Het volgende nummer uit jullie reeks. Omdat je maar één nummerreeks per koor hebt, loopt de creditnota in dezelfde teller mee. Op de pdf staat "Creditnota voor factuur [origineel nummer]".

Kan ik een gedeeltelijke creditnota maken?▾

Nee — momenteel alleen een volledige creditnota (volledige terugdraaiing). Voor een gedeeltelijke moet je volledig annuleren en daarna een nieuwe factuur maken met de resterende posten.

Kan ik een creditnota opnieuw annuleren?▾

Nee. Creditnota's zijn zelf finaal en kunnen niet worden geannuleerd — anders ontstaat een annulering-loop. Heb je je vergist, schrijf dan een nieuwe factuur aan de klant.

Blijft de originele factuur bewaard?▾

Ja, beide documenten blijven permanent bewaard — de originele factuur met status "Geannuleerd", de creditnota met status "Creditnota". Beide handelingen zijn traceerbaar in het beveiligingslogboek van je koor.

Moet ik de klant op de hoogte brengen van de annulering?▾

Ja — anders blijft de klant achter met twee documenten die hij boekhoudkundig niet kan plaatsen. Stuur origineel + creditnota samen met een korte uitleg ("Vervang beide documenten — we sturen u een correcte nieuwe factuur").

Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.

Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.