Factuur aanmaken
Maak een factuur met ontvanger, posten en sjabloon aan. Rechts zie je het live voorbeeld. Sla op als concept of finaliseer meteen.
Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Rechnungen›Neue Rechnung
Deze functie is alleen beschikbaar op het web.
Rechten nodig: Kasboek – Boekingen aanmaken & bewerken
Wat is dit?
Met de factuureditor maak je een nieuwe factuur aan. Links vul je de gegevens in, rechts werkt het Live voorbeeld na elke wijziging bij. De totalen Netto, Btw en Bruto berekent Theatilo zelf.
Zo maak je een factuur aan
- Open Ensembles, kies je koor en ga naar Kasboek > Facturen.
- Klik rechtsboven op Nieuwe factuur.
- Factuur: kies de Rekening waarop betaald moet worden, de Taal en het Sjabloon. Stel Factuurdatum en Vervaldatum in. De vervaldatum is vooraf ingevuld op basis van de betalingstermijn in de instellingen. Kies de E-factuur: ZUGFeRD, XRechnung of Geen.
- Ontvanger: neem een contact over of vul Naam, E-mail, Straat, Adres extra, Postcode, Plaats, Land en Btw-nr. in.
- Posten: vul per post Omschrijving, Aantal, Eenheid, Eenheidsprijs en Btw in. Met Regel toevoegen komt er een regel bij.
- Teksten: optioneel een Inleidende tekst boven en een Slottekst onder de posten, plus Interne notities die niet op de factuur staan.
- Klik op Opslaan als concept of direct op Opslaan & finaliseren.
Vooraf ingevulde waarden
Valuta, e-factuurformaat, betalingstermijn en voettekst komen uit Instellingen > Facturen > Belasting & verkoper. Is er maar één rekening, dan is die al gekozen. Als sjabloon stelt Theatilo het standaardsjabloon van de gekozen taal voor.
Rechten
Je hebt Boekingen aanmaken & bewerken nodig.
Tips
- Voor ZUGFeRD en XRechnung heb je bij de ontvanger straat, postcode, plaats en land nodig, anders kun je de factuur niet finaliseren.
- Controleer vóór het finaliseren het voorbeeld. Daarna is niets meer te wijzigen.
Veelgestelde vragen
Moet ik de ontvanger elke keer intypen?▾
Nee. Via **Uit contacten overnemen** kies je een contact uit het adresboek van het koor. Naam, e-mail, adres, land en btw-nummer worden overgenomen, en het contact wordt na het opslaan aan de factuur gekoppeld.
Wat gebeurt er bij opslaan als concept?▾
De factuur krijgt nog geen nummer en geen pdf en blijft wijzigbaar. Pas bij het finaliseren wordt het nummer toegekend en de pdf opgeslagen.
Waarom blijft het voorbeeld leeg?▾
Meestal ontbreekt een sjabloon voor de gekozen taal. Dan toont de editor een melding met **Sjabloon maken**. Wissel van taal of maak onder **Instellingen > Facturen > Sjablonen** een sjabloon in deze taal aan.
Slaat de editor automatisch op?▾
Nee. Klik op **Opslaan als concept**. Verlaat je de pagina met niet-opgeslagen wijzigingen, dan vraagt Theatilo om bevestiging.
Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.
Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.