Bewijsstuk bij boeking uploaden

Wat is dit?

Bij elke boeking kun je bonnen opslaan, bijvoorbeeld de factuur voor nieuwe bladmuziek of de kwitantie voor de zaalhuur. De bestanden worden vóór het opslaan op malware gecontroleerd. In de boeking staan ze in het onderdeel Bonnen met bestandsgrootte, datum en wie ze heeft geüpload.

Zo voeg je bonnen toe bij het aanmaken

1. Klik in het kasboek op Nieuwe transactie.
2. Sleep de bestanden onderaan naar het veld Bonnen of klik erin en kies ze.
3. Sla de boeking op. De bonnen worden daarna geüpload.

Zo voeg je bonnen later toe

1. Open Ensembles, kies je koor en ga naar Kasboek > Boekingen.
2. Klik op de boeking.
3. Sleep de bestanden naar het veld onder Bonnen of klik erin en kies ze. Ze worden meteen geüpload.

Bonnen bekijken en verwijderen

Klik op een bon om hem in een nieuw tabblad te openen. Via zijn menu ··· kies je Bekijken of Verwijderen. Verwijderde bonnen zijn definitief weg, het auditlog legt het verwijderen vast. Bonnen van een geannuleerde boeking blijven bewaard en kunnen niet worden verwijderd.

Rechten

Bekijken: Kasboek bekijken. Uploaden en verwijderen: Boekingen aanmaken & bewerken.

Tips

• Fotografeer kassabonnen meteen na de aankoop, thermisch papier vervaagt.
• Een bon in het veld Bon bovenaan het formulier wordt niet alleen opgeslagen, Theatilo leest ook de gegevens uit (zie „Bewijsstukherkenning”).